Lập chứng từ bán hàng hàng loạt từ đơn đặt hàng

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Đơn đặt hàng

Bước 2: Tích chọn các đơn đặt hàng cần lập chứng từ bán hàng

Bước 3: Trên chức năng Thực hiện hàng loạt, chọn Lập chứng từ bán hàng

Bước 4: Chương trình hiển thị giao diện Thiết lập sinh chứng từ hàng loạt

• Thực hiện thiết lập các thông tin của chứng từ bán hàng.

Lưu ý: Tại mục Tài khoản hạch toán, nếu không lựa chọn tài khoản hạch toán, chương trình sẽ ngầm định theo danh mục vật tư hàng hóa và danh mục tài khoản ngầm định.

Bước 5: Nhấn Đồng ý, chương trình sẽ tự động sinh và ghi sổ hàng loạt chứng từ bán hàng

• Hệ thống sẽ gửi thông báo đến người dùng ngay khi việc sinh chứng từ hoàn tất.

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\Bán hàng chọn thêm chứng từ bán hàng.

Bước 2: Tại giao diện, nhấn biểu tượng ⚙ Tùy chọn lập chứng từ. Chọn Lập từ đơn đặt hàng

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng kính lúp 🔍 để xem danh sách đơn đặt hàng

• •  Kế toán tìm kiếm đơn đặt hàng theo tên khách hàng và thiết lập thời gian, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn các mặt hàng được bán theo đơn đặt hàng, nhấn Đồng ý.

Bước 4: Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các mặt hàng vừa được chọn ra chứng từ bán hàng.

Bước 5: Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ bán hàng như Điều khoản TT, Số ngày được nợ, Hạn thanh toán,… sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Nếu không tìm thấy Đơn đặt hàng, có thể đơn đó đang ở trạng thái Hoàn thành hoặc Đã hủy. Hãy kiểm tra và cập nhật lại tình trạng đơn đặt hàng theo hướng dẫn tại đây.