Tải phim hướng dẫn tại đây.
1. Tổng quan
Căn cứ Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 01/07/2025, người nộp thuế sẽ sử dụng số CCCD thay thế mã số thuế cá nhân.
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách hiển thị thông tin CCCD, số hộ chiếu, Mã số ĐVQHNS trên hóa đơn điện tử (hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền).
2. Cách hiển thị thông tin CCCD, số hộ chiếu, Mã số ĐVQHNS
Bước 1: Khai báo thông tin số CCCD, số hộ chiếu, mã số ĐVQHNS trên danh mục1.Trên danh mục khách hàng/nhà cung cấp
Lưu ý: Trường hợp đơn vị bán hàng cho khách lẻ và không có nhu cầu khai báo thông tin số CCCD, số hộ chiếu trong danh mục khách hàng, thì có thể nhập trực tiếp các thông tin này mà khách hàng cung cấp trên giao diện tab hóa đơn của chứng từ bán hàng.
2.Trên danh mục nhân viên
Bước 2: Khai báo thông tin số CCCD, số hộ chiếu, mã số ĐVQHNS lên mẫu hóa đơnThực hiện sửa mẫu hóa đơn hoặc tạo mẫu hóa đơn mới bổ sung trường số CCCD, số hộ chiếu, mã số ĐVVQHNS như sau :
1.Đối với hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng (Có mã/Không mã): Thực hiện sửa mẫu hóa đơn đang sử dụng hoặc tạo mẫu hóa đơn mới
→ Để tránh ảnh hưởng đến hóa đơn đã phát hành, nên tạo mẫu mới thay vì sửa mẫu hiện tại. 2. Đối với hóa đơn máy tính tiền Anh/Chị thực hiện tạo hoặc sửa mẫu theo link hướng dẫn Tại đây. |
3. Lưu ý
- Sau khi tạo hoặc sửa mẫu hóa đơn trên Meinvoice xong, để cập nhật mẫu về AMIS kế toán, Anh/Chị thực hiện đăng xuất phần mềm rồi đăng nhập lại. Sau đó Anh/Chị lập và phát hành hóa đơn trên phần mềm AMIS kế toán chọn theo ký hiệu hóa đơn mới.
- Trường hợp đơn vị bán hàng cho khách lẻ và không có nhu cầu khai báo thông tin số CCCD, số hộ chiếu trong danh mục khách hàng, thì có thể nhập trực tiếp các thông tin này trên giao diện chứng từ bán hàng.
- CCDC của cá nhân cung cấp hiển thị ở mục CCCD người mua trên hóa đơn. Mục CCCD người mua trên hóa đơn là một trường thông tin độc lập (dùng cho cá nhân), khác với mục MST/CCCD chủ hộ (dùng cho tổ chức). Nếu đã điền số CCCD người mua mà không thấy hiện lên trên hóa đơn, Anh chị cần xem mẫu hóa đơn đã hiển thị trường CCCD người mua hay chưa. Nếu chưa thì cần sửa mẫu để hiển thị theo hướng dẫn tại bước 2 trong bài viết


