1. Trang chủ
  2. Hạch toán và kê khai Hóa đơn điều chỉnh GIẢM đầu vào do sai sót

Hạch toán và kê khai Hóa đơn điều chỉnh GIẢM đầu vào do sai sót

Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách hạch toánkê khai hóa đơn trong trường hợp nhận được hóa đơn điều chỉnh giảm từ nhà cung cấp, nhằm giúp kế toán ghi nhận chính xác giá trị hàng hóa, thuế GTGT đầu vào và giá vốn theo từng tình huống phát sinh.

Cách hạch toán

Căn cứ tại thời điểm nhận được hóa đơn điều chỉnh giảm đầu vào do sai sót, bạn hạch toán theo từng trường hợp sau:

Trường hợp 1: Hàng vẫn còn tồn và hóa đơn chỉ giảm giá trị , không giảm số lượng hàng

Hạch toán giảm Giá trị tồn kho giảm Tiền thuế GTGT đầu vào theo các bước sau:

Bước 1: Vào Mua hàng, chọn tab Giảm giá hàng mua, nhấn Thêm để lập chứng từ Giảm giá hàng mua

Bước 2: Nhập thông tin trên chứng từ

  • Tích chọn giảm giá trị hàng nhập kho
  • Tại tab Hoá đơn, bạn nhập tay thông tin của Hoá đơn điều chỉnh giảm vào (Ký hiệu HĐ, Số HĐ, Ngày HĐ)
  • Nhập các thông tin chi tiết (Hàng hoá, Giá trị, % thuế, Tiền thuế, TK thuế,… )

Bước 3: Nhấn Cất

Chi tiết hướng dẫn lập chứng từ giảm giá hàng mua xem tại đây.

Trường hợp 2: Hàng vẫn còn tồn, hóa đơn vừa giảm giá trị vừa giảm số lượng hàng

Hạch toán giảm giá trị nhập kho và Tiền thuế GTGT đầu vào theo các bước sau:

Bước 1: Vào Mua hàng\tab Trả lại hàng mua\nhấn Thêm để lập chứng từ Trả lại hàng mua

Bước 2: Nhập thông tin trên chứng từ:

  • Chọn loại Người bán xuất hóa đơn điều chỉnh
  • Tab Hóa đơn: Nhập các thông tin của Hoá đơn điều chỉnh (Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ, Số HĐ, Ngày HĐ)
  • Nhập các thông tin chi tiết (Hàng hoá, Giá trị, % thuế, Tiền thuế, TK thuế,… )
  • Hạch toán giảm Giá vốn: Nợ TK 331,11x  / Có TK 15x

Bước 3: Nhấn Cất

Chi tiết hướng dẫn lập chứng từ Trả lại hàng mua xem tại đây

Trường hợp 3: Hàng đã bán hết hoặc nhận được hóa đơn dịch vụ

Hạch toán giảm Giá vốn hàng bán giảm Tiền thuế GTGT đầu vào theo các bước sau:

Bước 1: Vào Mua hàng, chọn tab Giảm giá hàng mua, nhấn Thêm để lập chứng từ Giảm giá hàng mua

Bước 2: Nhập thông tin trên chứng từ.

  •  Không tích vào ô Giảm giá trị hàng nhập kho
  • Tab Hóa đơn: Nhập các thông tin của Hoá đơn điều chỉnh (Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ, Số HĐ, Ngày HĐ)
  • Nhập các thông tin chi tiết (Hàng hoá, Giá trị, % thuế, Tiền thuế, TK thuế,… )
  • Hạch toán giảm Giá vốn: Nợ TK 331,11x  / Có TK 632

Bước 3: Nhấn Cất

Xem chi tiết hướng dẫn lập chứng từ Giảm giá hàng mua tại đây

Cách kê khai hóa đơn

Lưu ý: Để kê khai hóa đơn điều chỉnh giảm đầu vào do sai sót, bạn nên tham khảo thêm CQT quản lý của đơn vị.

Hóa đơn điều chỉnh đối với trường hợp sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì người mua khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh theo từng trường hợp sau:

Trường hợp 1: Kỳ có hóa đơn bị điều chỉnh chưa lập tờ khai thuế

  • Nếu Hóa đơn điều chỉnh cùng kỳ với hóa đơn gốc (Hóa đơn bị điều chỉnh)
    • Khi lập tờ khai thuế lần đầu của kỳ bị điều chỉnh, hóa đơn sẽ tự động lên bảng kê:
    • Ví dụ: Ngày 20/07, công ty nhận được hóa đơn số 00000025 điều chỉnh cho hóa đơn 00012580 ngày 15/07. Khi lập tờ khai thuế tháng 7 lần đầu hóa đơn số 00000025 tự động lên bảng kê cùng kỳ với hóa đơn 00012580.

  • Nếu Hóa đơn điều chỉnh không cùng kỳ với hóa đơn gốc (Hóa đơn bị điều chỉnh)
    • Khi lập tờ khai thuế lần đầu của kỳ bị điều chỉnh, người dùng cần thực hiện chọn hóa đơn điều chỉnh khác kỳ lên bảng kê mua vào.
    • Xem chi tiết hướng dẫn tại đây.
    • Ví dụ: Ngày 08/08, công ty nhận được hóa đơn số 00000030 điều chỉnh cho hóa đơn 00012580 ngày 15/07. Khi lập tờ khai thuế tháng 7 lần đầu, người dùng tích chuột Chọn hóa đơn điều chỉnh khác kỳ  và chọn hóa đơn số 00000030 lên bảng kê

Trường hợp 2: Kỳ có hóa đơn bị điều chỉnh đã kê khai thuế

  • Lập tờ khai bổ sung cho kỳ bị điều chỉnh, tại bảng kê mua vào,  cần thực hiện chọn hóa đơn điều chỉnh khác kỳ  lên bảng kê mua vào. 
  • Xem chi tiết hướng dẫn tại đây.
  • Ví dụ: Ngày 08/08, công ty nhận được hóa đơn số 00000030 điều chỉnh cho hóa đơn 00012580 ngày 15/07. Khi lập tờ khai thuế bổ sung tháng 7, người dùng nhấn Chọn hóa đơn điều chỉnh khác kỳ, tích chọn hóa đơn số 00000030 lên bảng kê.

=> Tờ khai điều chỉnh sẽ tổng hợp lại theo số đã điều chỉnh.

Cập nhật 23/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay