Bổ sung thông tin Mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách, Căn cước công dân, Số hộ chiếu trên chứng từ trả lại hàng mua

Bài viết giúp người dùng nắm được quy định pháp lý và cách phần mềm AMIS Kế toán đáp ứng việc bổ sung các trường thông tin định danh (Mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách, Số CCCD, Số hộ chiếu) trên chứng từ trả lại hàng mua, đảm bảo tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Nội dung bài viết bao gồm căn cứ pháp lý và hướng dẫn đáp ứng trên phần mềm AMIS Kế toán.

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP:

Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua:

1. Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp. Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH” , “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”…nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
2. Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài. Trường hợp người mua cung cấp mã số thuế, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện mã số thuế, số định danh cá nhân.

Như vậy, bổ sung thêm các thông tin: Mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách, Căn cước công dân, Số hộ chiếu trên chứng từ trả lại hàng mua.

Bước 1: Trên tab Hóa đơn của chứng từ trả lại hàng mua: Bổ sung các trường thông tin Mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách (Mã số ĐVQHNS), Số CCCD, Số hộ chiếu:

Lưu ý: Khi nhập khẩu Excel danh mục Khách hàng/Nhà cung cấp: Cho phép nhập khẩu thêm thông tin Mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách, Căn cước công dân, Số hộ chiếu.

Bước 2: Khi phát hành hóa đơn điện tử: Các thông tin Mã số ĐVQHNS, Căn cước công dân, Số hộ chiếu sẽ được lấy lên xml của hóa đơn điện tử.