Thu hoàn ứng bằng tiền mặt sau khi quyết toán tạm ứng nhân viên

Bài viết hướng dẫn cách thu hoàn ứng bằng tiền mặt sau khi quyết toán tạm ứng cho nhân viên trên phần mềm , giúp kế toán ghi nhận chính xác các khoản tiền hoàn ứng và cập nhật kịp thời vào sổ quỹ, sổ kế toán.

Căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ, nếu số tiền tạm ứng lớn hơn số tiền đã chi thực tế, sau khi quyết toán tạm ứng, kế toán thực hiện lập Phiếu thu để thu hồi tiền tạm ứng thừa cho nhân viên.

Thu hoàn ứng bằng tiền mặt sau khi quyết toán tạm ứng cho nhân viên, hạch toán:

Nợ TK 111 Tiền mặt (1111, 1112)

Có TK 141 Tạm ứng

Nghiệp vụ ” Thu hoàn ứng bằng tiền mặt sau khi quyết toán tạm ứng cho nhân viên trên phần mềm” được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt, chọn tab Thu, chi tiền, nhấn Thu tiền.

Bước 2: Trên giao diện phiếu thu chọn lý do nộp là Thu hoàn ứng nhân viên

Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ:

• Mã nhân viên: Chọn nhân viên thu hoàn ứng
• Tab Hạch toán: Điền diễn giải, tài khoản và số tiền
• Khai báo các thông tin thống kê khác (nếu cần)

Bước 4: Nhấn Cất

Lưu ý:

• Nếu cần in phiếu thu: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu thu cần in.

• Trường hợp Thủ quỹ có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu thu hoàn ứng được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu thu trên tab Đề nghị thu, chi của Thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ thực hiện ghi sổ phiếu thu vào sổ quỹ .
• Trước khi hạch toán nghiệp vụ thu hồi tạm ứng của nhân viên, cần thực hiện nghiệp vụ chi tạm ứng trên phân hệ Tiền mặt\tab Thu, chi tiền\Chi tiền và nghiệp vụ quyết toán tạm ứng trên phân hệ Tổng hợp\tab Chứng từ nghiệp vụ khác\Quyết toán tạm ứng.