Thu khác bằng tiền mặt

Bài viết hướng dẫn cách lập phiếu thu tiền mặt cho các khoản thu không thường xuyên, không liên quan đến hoạt động bán hàng hay công nợ khách hàng, ví dụ như thu hồi tạm ứng, thu bồi thường, v.v.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho kế toán, thủ quỹ khi cần ghi nhận các khoản thu tiền mặt đột xuất, đảm bảo mọi dòng tiền vào doanh nghiệp đều được quản lý và hạch toán đầy đủ, minh bạch.

Nợ TK 111 Tiền mặt (1111, 1112)

Có TK 136 Phải thu nội bộ

Có TK 138 Phải thu khác

Có TK 244 Cầm cố, thế chấp, kỹ quỹ, ký cược (TT200)

Có TK 1386 Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược (TT133)

Có TK 228 Đầu tư khác (TT200)

Có TK 228 Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác (TT133)

Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác

Có TK 411 Vốn đầu tư của chủ sở hữu

Có TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính

Có TK 711 Thu nhập khác

Có TK …

Để hạch toán nghiệp vụ thu khác bằng tiền mặt, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Thu tiền:

Bước 2: Chọn lý do nộp là Thu khác

Bước 3: Khai báo chứng từ thu tiền

• Nhập Thông tin chung: Mã đối tượng, Người nộp, Địa chỉ, Mã số thuế,...
  • Trường hợp là Khách hàng cũ (đã tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng chỉ cần lựa chọn Khách hàng trên danh sách, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin Địa chỉ và Người liên hệ tương ứng.
  • Trường hợp là Khách hàng mới (chưa tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng cần thực hiện khai báo Khách hàng mới theo hướng dẫn tại đây.
• Nhập thông tin chứng từ: Ngày hạch toán, Ngày phiếu thu, Số phiếu thu
• Nhập thông tin chi tiết: Diễn giải, TK Nợ/ Có, Số tiền,…

Bước 4: Nhấn Cất.

Bước 5: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu thu cần in.

Lưu ý: Trường hợp Thủ quỹ có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu thu được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu thu trên tab Đề nghị thu, chi của Thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ thực hiện ghi sổ phiếu thu vào sổ quỹ.