Thu hoàn ứng bằng tiền gửi ngân hàng sau khi quyết toán tạm ứng nhân viên

Bài viết hướng dẫn cách thu hoàn ứng bằng tiền gửi ngân hàng sau khi quyết toán tạm ứng cho nhân viên trên phần mềm , giúp kế toán ghi nhận chính xác các khoản tiền hoàn ứng và cập nhật kịp thời vào sổ tiền gửi ngân hàng, sổ kế toán.

Căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ, nếu số tiền tạm ứng lớn hơn số tiền đã chi thực tế, sau khi quyết toán tạm ứng, kế toán thực hiện lập Phiếu thu tiền gửi để thu hồi tiền tạm ứng thừa cho nhân viên.

Khi thu hoàn ứng nhân viên bằng tiền gửi ngân hàng, hạch toán:

Nợ TK 112         Tiền gửi ngân hàng (1121, 1122)

Có TK 141   Tạm ứng

Nghiệp vụ “Thu hoàn ứng bằng tiền gửi ngân hàng sau khi quyết toán tạm ứng cho nhân viên” được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, chọn tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Thu tiền

Bước 2: Chọn lý do thu là Thu hoàn ứng nhân viên

Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ, sau đó nhấn Cất

• Mã Nhân viên : chọn nhân viên thu hoàn ứng
• Nộp vào tài khoản: chọn tài khoản ngân hàng tiền
• Thông tin chứng từ: Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ
• Thông tin hạch toán: diễn giải, số tiền. Nếu hạch toán nhiều dòng, nhấn thêm dòng để thêm thông tin.
• Điền các thông tin thống kê khác (nếu cần)

Bước 4: Kiểm tra thông tin trên chứng từ, rồi nhấn Cất

• Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ thu tiền gửi cần in

Lưu ý:

1. Trước khi hạch toán nghiệp vụ thu hồi tạm ứng của nhân viên, cần thực hiện nghiệp vụ chi tạm ứng trên phân hệ Tiền gửi\tab Thu, chi tiền\Thêm chi tiền và nghiệp vụ quyết toán tạm ứng trên phân hệ Tổng hợp\tab Chứng từ nghiệp vụ khác\Quyết toán tạm ứng.

2. Sau khi hạch toán xong nghiệp vụ thu tiền từ việc hoàn ứng sau quyết toán tạm ứng nhân viên, phần mềm tự động chuyển thông tin của chứng từ vào Sổ tiền gửi ngân hàng. Thao tác xem báo cáo Sổ tiền gửi ngân hàng thực hiện tương tự như hướng dẫn Tại đây.