2. Các bước thực hiện
Để xem được báo cáo chi tiết theo từng Đối tượng THCP/Công trình/Đơn hàng/Hợp đồng, khi hạch toán các chứng từ chi phí phát sinh (phiếu chi, phiếu xuất kho, chứng từ mua hàng,…) cần chọn đúng Đối tượng THCP/Công trình/Đơn hàng/Hợp đồng trên chứng từ để phần mềm tổng hợp số liệu chính xác.
Phần mềm đã có các báo cáo liên quan đến chi phí liên quan đến Đối tượng THCP/Công trình/Đơn hàng/Hợp đồng như: Báo cáo tổng hợp lãi lỗ, Bảng tập hợp chi phí theo khoản mục,…
Trường hợp không sử dụng phân hệ Giá thành hoặc muốn xem chi tiết chi phí Đối tượng THCP/Công trình/Đơn hàng/Hợp đồng theo từng tài khoản hạch toán, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Báo cáo \Tổng hợp\Sổ sách kế toán. Chọn Sổ chi tiết các tài khoản.
Bước 2: Thiết lập tham số báo cáo:
- Chọn Kỳ báo cáo, loại tiền
- Tại trường Tài khoản, chọn các tài khoản chi phí cần xem (ví dụ: 154, 621, 622, 627,241,…). Lưu ý: chỉ chọn riêng TK bậc 1 hoặc riêng bậc 2, 3 để tránh chứng từ bị hiển thị lặp lại nhiều lần
- Bỏ tích “Cộng gộp các bút toán giống nhau” để hiển thị chi tiết theo từng Đối tượng THCP/công trình/đơn hàng/hợp đồng.
- Nhấn Xem báo cáo
Bước 3: Hiển thị cột Đối tượng THCP/Công trình/Đơn đặt hàng/Hợp đồng trên báo cáo
- Nhấn biểu tượng bánh răng ⚙ Tùy chỉnh mẫu báo cáo ở góc trên bên phải \ Sửa mẫu hiện tại
- Nhấn Hiển thị thêm, tích chọn dòng Đối tượng THCP/Công trình/Đơn đặt hàng/Hợp đồng
- Nhấn Cất
Bước 4: Thực hiện lọc ở cột Mã đối tượng THCP, Công trình, Đơn đặt hàng, Hợp đồng bán.
- Di trỏ chuột tới tiêu đề cột cần loc, nhấn Phễu lọc
- Chọn điều kiện lọc và nhập giá trị lọc
- Nhấn áp dụng
Bước 5: Kiểm tra chi phí Đối tượng THCP/Công trình/Đơn hàng/Hợp đồng tương ứng
Nếu muốn xuất khẩu báo cáo, Anh chị tích biểu tượng Xuất ra excel kế bánh răng dưới nút Chọn tham số
Lưu ý: Để chứng từ lên được báo cáo chi tiết theo Đối tượng THCP/Công trình/Đơn hàng/Hợp đồng tương ứng thì cần đảm bảo các điều kiện sau
- Chứng từ đã được ghi sổ
- Chứng từ có giá trị (cần tính giá xuất kho để có giá vốn, thành tiền trên chứng từ)
- Chứng từ có ngày hạch toán nằm trong khoảng thời gian xem báo cáo
- Chứng từ có chọn đầy đủ thông tin Đối tượng THCP/Công trình/Đơn hàng/Hợp đồng