Làm thế nào khi đánh giá lại tài khoản ngoại tệ không hiển thị tài khoản cần đánh giá?

Khi thực hiện nghiệp vụ Đánh giá lại tài khoản ngoại tệ, chương trình sẽ tự động lấy lên danh sách các tài khoản đủ điều kiện đánh giá theo quy định.

Trường hợp không hiển thị tài khoản cần đánh giá, nguyên nhân thường xuất phát từ thiết lập tài khoản, tính chất số dư hoặc nguyên tắc loại trừ của nghiệp vụ đánh giá lại ngoại tệ.

Bài viết này giúp người dùng:

• Nhận biết điều kiện để tài khoản được đánh giá lại
• Xác định nguyên nhân vì sao tài khoản không hiển thị
• Biết cách kiểm tra và xử lý phù hợp trong từng trường hợp

Tài khoản chỉ hiển thị khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

• Tài khoản phải được tích chọn “Có hạch toán ngoại tệ” trong Danh mục\ Tài khoản\ Hệ thống tài khoản.
• Có số dư ngoại tệ hợp lệ tại thời điểm đánh giá ( Số dư ngoại tệ > 0)
• Số dư của tài khoản cần đánh giá được tự động lấy lên theo nguyên tắc:
  • Đánh giá Bên Nợ các TK phải thu (theo dõi đối tượng Khách hàng, ví dụ TK 131); Bên Nợ các TK vốn bằng tiền;
  • Không đánh giá Bên Nợ các TK phải trả khi phát sinh giao dịch trả trước cho người bán (ví dụ số dư Nợ TK 331)
  • Đánh giá Bên Có các TK phải trả (theo dõi đối tượng Nhà cung cấp, ví dụ TK 331);
  • Không đánh giá Bên Có các TK phải thu khi phát sinh giao dịch nhận trước của người mua (ví dụ số dư Có TK 131)