Làm thế nào để ký số trên file DOC, PDF, XML bằng chữ ký số USB Token hoặc chữ ký số từ xa?

Bước 1: Cắm USB Token vào máy tính và cài đặt để kích hoạt thiết bị.

Bước 2: Truy cập trang tải phần mềm Adobe Acrobat Reader DC tại link: https://get.adobe.com/reader/ và thực hiện tải, cài đặt phần mềm đọc file PDF trên máy tính.

Bước 3: Mở phần mềm Adobe Acrobat Reader DC, chọn File → Open, sau đó chọn file PDF cần ký trên máy tính và nhấn Open để mở tài liệu.

Bước 4: Trên thanh công cụ của phần mềm, chọn Tools, tại mục Certificates nhấn Open để mở chức năng ký số.

Bước 5: Nhấn Digitally Sign, sau đó dùng chuột trái kéo để khoanh vùng vị trí hiển thị chữ ký trên tài liệu PDF.

Bước 6: Hệ thống hiển thị danh sách chứng thư số, chọn chữ ký số USB Token đang sử dụng và nhấn Continue.

Bước 7: Nhấn Sign, sau đó chọn vị trí lưu file trên máy tính và nhấn Save để lưu tài liệu đã ký.

Bước 8: Nhập mã PIN của USB Token, nhấn OK để hoàn tất ký số.

Sau khi thực hiện xong các bước trên, tài liệu PDF sẽ được ký số thành công.

Bước 1: Cắm USB Token vào máy tính và đảm bảo thiết bị đã được cài đặt và nhận diện.

Bước 2: Mở file Excel cần ký, chọn File → Info.Tại mục Protect Document, chọn Add a Digital Signature để thực hiện ký số cho tài liệu.

Bước 3: Tại cửa sổ ký số, nhập lý do ký văn bản vào mục Purpose for signing this document (nếu có).

Bước 4: Nhấn Change để chọn đúng chứng thư số (USB Token) đang sử dụng, sau đó nhấn OK.

Bước 5: Nhấn Sign để thực hiện ký số tài liệu.

Bước 6: Nhập mã PIN của USB Token, sau đó nhấn OK để hoàn tất ký số.

Bước 7: Để xem thông tin chữ ký số, mở tài liệu và chọn View Signatures → Signature Details → View → Detail.

Lưu ý:

• Với những file đã ký thành công, khách hàng không thể thực hiện bất cứ thao tác nào như: thêm/bớt/chỉnh sửa nội dung tệp.
• Nếu có nhu cầu thực hiện các thao tác khác trên file đã ký, nhấn Edit Anyway sau đó nhấn Yes để xóa chữ ký số khỏi tệp. Sau đó có thể chỉnh sửa thông tin

Bước 1: Cắm USB Token vào máy tính và đảm bảo thiết bị đã được cài đặt và nhận diện.

Bước 2: Mở file Word cần ký, chọn File → Info. Tại mục Protect Document, chọn Add a Digital Signature.

Bước 3: Tại cửa sổ ký số, nhập lý do ký văn bản vào mục Purpose for signing this document (nếu có).

Bước 4: Nhấn Sign, hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã PIN của USB Token.

Bước 5: Nhập mã PIN, sau đó nhấn OK để hoàn tất ký số. Tài liệu sẽ được ký thành công.

Bước 6: Trường hợp có nhiều chứng thư số, nhấn Change để thay đổi chứng thư.

Bước 7: Nhấn More choices để chọn đúng chứng thư số cần ký, sau đó nhấn OK.

Bước 8: Để xem thông tin chữ ký số, mở lại tài liệu và chọn View Signatures. Chọn Signature Details → View → Details để xem chi tiết chữ ký số.

Lưu ý: Với các file Word đã ký số thành công, người dùng không thể thêm, bớt hoặc chỉnh sửa nội dung của tài liệu. Trường hợp cần chỉnh sửa, chọn Edit Anyway, sau đó nhấn Yes để xóa chữ ký số khỏi tệp. Sau khi xóa chữ ký, có thể chỉnh sửa nội dung tài liệu bình thường.