1. Trang chủ
  2. 6. Khác
  3. Khác
  4. Câu hỏi thường gặp
  5. Ý nghĩa, cách lấy số liệu
  6. Giải thích ý nghĩa và các chức năng có trong phân hệ Giá thành

Giải thích ý nghĩa và các chức năng có trong phân hệ Giá thành

1. Tổng quan

Mục đích: Giới thiệu ý nghĩa và chức năng của các phương pháp tính giá thành trong phân hệ Giá thành trên phần mềm, giúp người dùng hiểu rõ từng phương pháp áp dụng cho từng loại hình sản xuất, xây dựng, đơn hàng, hợp đồng.

Nội dung:

  • Giải thích các phương pháp tính giá thành: Sản xuất liên tục – Giản đơn, Sản xuất liên tục – Hệ số, tỷ lệ, Sản xuất liên tục – Phân bước, Công trình, Đơn hàng, Hợp đồng.
  • Trình bày chức năng chính của từng phương pháp: xác định kỳ tính giá thành, tính giá thành, kết chuyển chi phí, phân bổ chi phí chung, nghiệm thu, lập dự toán, xem báo cáo tổng hợp chi phí.

2.Ý nghĩa các chức năng trong phân hệ Giá thành

2.1 Giá thành phương pháp Sản xuất liên tục - Giản đơn

Mục đích: Áp dụng khi doanh nghiệp sản xuất và nhập kho thành phẩm sau khi hoàn thành tính giá thành; đồng thời có khả năng tập hợp và xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ (Ví dụ: đơn vị sản xuất sản phẩm Áo và Quần, để sản xuất ra thành phẩm Áo và Quần, kế toán xác định được để sản xuất ra Áo thì cần dùng 2 mét vải, sản xuất ra Quần thì cần dùng 3 mét vải). Phương pháp này phù hợp khi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp riêng cho từng đối tượng tập hợp chi phí (sản phẩm) tính giá thành.

2.1.1 Kỳ tính giá

1. Thanh chức năng trên từng kỳ tính giá (Nhấn biểu tượng tam giác đen trỏ xuống ▼tại cột Chức năng)

  • Xem: Xem chi tiết kỳ tính giá theo bảng từng đối tượng THCP (Tổng hợp chi phí, Bảng phân bổ chi phí chung, Bảng tính giá thành, Tập hợp chi phí trực tiếp, Tập hợp khoản giảm giá thành, Bảng tập hợp chi phí theo yếu tố, Bảng tập hợp chi phí theo khoản mục)
  • Tính giá thành: là quy trình tự động tập hợp các chi phí sản xuất, thực hiện phân bổ chi phí chung và đánh giá sản phẩm dở dang để xác định chính xác tổng giá trị cũng như đơn giá của từng thành phẩm hoàn thành trong kỳ.
  • Kết chuyển chi phí: dùng để kết chuyển tự động toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ từ các tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp622 – Chi phí nhân công trực tiếp627 – Chi phí sản xuất chung,…sang tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.(Chức năng này chỉ áp dụng khi đơn vị có thực hiện tính giá thành trên phần mềm theo thông tư 200, thông tư 99, Không áp dụng với thông tư 133). Nếu đơn vị không tính giá thành trên phần mềm, sử dụng thông tư 200, thông tư 99 thì người dùng tự kết chuyển chi phí ở Tổng hợp/ Chứng từ nghiệp vụ khác.
  • Tập hợp chi phí trực tiếp: Kiểm tra danh sách các chứng từ hạch toán có theo dõi chi tiết theo các đối tượng THCP phát sinh thuộc vào kỳ tính giá thành đang chọn.
  • Tập hợp khoản giảm giá thành: các khoản chi phí trực tiếp giảm đã phát sinh trong kỳ tính giá thành cho từng đối tượng THCP phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu khi tính giá thành.
  • Bảng tập hợp chi phí theo yếu tố chi phí: xem bảng tổng hợp chi phí dở dang đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và dở cuối kỳ của từng đối tượng THCP theo từng yếu tố chi phí như: Nguyên vật liệu, Nhân công, Khấu hao, Chi phí mua ngoài, Chi phí khác.
  • Bảng tổng hợp chi phí theo khoản mục: xem và kiểm tra bảng tổng hợp chi phí dở đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và dở cuối kỳ của từng đối tượng THCP theo từng khoản mục chi phí như: NVL trực tiếp, Nhân công trực tiếp, Chi phí chung.

2. Tiện ích: Khai báo nhanh Chi phí dở dang đầu kỳ, Khai báo định mức giá thành, Khai báo định mức phân bổ chi phí

3. Tìm kiếm: Nhập từ khóa tại ô tìm kiếm

4. Lọc: Chọn điều kiện thời gian để lọc dữ liệu

5. Xuất Excel: Nhấn Xuất Excel để tải file

6. Nạp: Nhấn biểu tượng 🔄 để tải lại dữ liệu

2.1.2 Kết chuyển chi phí ( Áp dụng thông tư 200, thông tư 99)

  • Xem: Tại cột Chức năng, chọn Xem
  • Ghi sổ: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá, nhấn ▼ chọn Ghi sổ hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Ghi sổ
  • Bỏ ghi: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá, nhấn ▼ → chọn Bỏ ghi hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Bỏ ghi
  • Xóa: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá cần xóa , nhấn ▼ → chọn Bỏ ghi \ Xóa hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Bỏ ghi \ Xóa
  • Tìm kiếm: Nhập từ khóa tại ô tìm kiếm
  • Lọc: Chọn thời gian cần xem
  • Xuất Excel: Nhấn Xuất Excel để tải file
  • Nạp: Nhấn biểu tượng 🔄 để tải lại dữ liệu

2.2 Giá thành phương pháp Sản xuất liên tục - Hệ số, tỷ lệ

Mục đích: Áp dụng khi doanh nghiệp tổ chức sản xuất đồng thời nhiều loại sản phẩm từ cùng một quy trình và nhập kho thành phẩm sau khi hoàn thành tính giá thành, nhưng không có khả năng tập hợp và xác định riêng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ (Ví dụ: đơn vị sản xuất sản phẩm Áo và Quần, để sản xuất ra thành phẩm Áo và Quần, kế toán không xác định được chính xác để sản xuất ra Áo thì cần bao nhiêu mét vải, Quần thì cần bao nhiêu mét vải, mà chỉ xác định được để sản xuất ra cả Áo và Quần thì cần dùng 5 mét vải). Trong trường hợp này, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của các sản phẩm được tập hợp chung theo một đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng) và được phân bổ cho các sản phẩm dựa trên hệ số hoặc tỷ lệ quy đổi phù hợp

2.2.1 Kỳ tính giá

1. Thanh chức năng trên từng kỳ tính giá (Nhấn biểu tượng tam giác đen trỏ xuống ▼tại cột Chức năng)

  • Xem: Xem chi tiết kỳ tính giá theo bảng từng đối tượng THCP (Tổng hợp chi phí, Bảng phân bổ chi phí chung, Bảng tính giá thành, Bảng xác định tỷ lệ phân bổ giá thành. Tập hợp chi phí trực tiếp, Tập hợp khoản giảm giá thành, Bảng tập hợp chi phí theo yếu tố, Bảng tập hợp chi phí theo khoản mục)
  • Tính giá thành: là quy trình tự động tập hợp các chi phí sản xuất, thực hiện phân bổ chi phí chung, đánh giá sản phẩm dở dang và xác định tỷ lệ phân bổ để xác định chính xác tổng giá trị cũng như đơn giá của từng thành phẩm hoàn thành trong kỳ.
  • Kết chuyển chi phí: dùng để kết chuyển tự động toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ từ các tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp622 – Chi phí nhân công trực tiếp627 – Chi phí sản xuất chung,…sang tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.(Chức năng này chỉ áp dụng khi đơn vị có thực hiện tính giá thành trên phần mềm theo thông tư 200, thông tư 99, Không áp dụng với thông tư 133). Nếu đơn vị không tính giá thành trên phần mềm, sử dụng thông tư 200, thông tư 99 thì người dùng tự kết chuyển chi phí ở Tổng hợp/ Chứng từ nghiệp vụ khác.
  • Tập hợp chi phí trực tiếp: Kiểm tra danh sách các chứng từ hạch toán có theo dõi chi tiết theo các đối tượng THCP phát sinh thuộc vào kỳ tính giá thành đang chọn.
  • Tập hợp khoản giảm giá thành: các khoản chi phí trực tiếp giảm đã phát sinh trong kỳ tính giá thành cho từng đối tượng THCP phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu khi tính giá thành.
  • Bảng tập hợp chi phí theo yếu tố chi phí: xem bảng tổng hợp chi phí dở dang đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và dở cuối kỳ của từng đối tượng THCP theo từng yếu tố chi phí như: Nguyên vật liệu, Nhân công, Khấu hao, Chi phí mua ngoài, Chi phí khác
  • Bảng tổng hợp chi phí theo khoản mục: xem và kiểm tra bảng tổng hợp chi phí dở đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và dở cuối kỳ của từng đối tượng THCP theo từng khoản mục chi phí như: NVL trực tiếp, Nhân công trực tiếp, Chi phí chung.

2. Tiện ích: Khai báo nhanh Chi phí dở dang đầu kỳ, Khai báo định mức giá thành, Khai báo định mức phân bổ chi phí

3. Tìm kiếm: Nhập từ khóa tại ô tìm kiếm

4. Lọc: Chọn điều kiện thời gian để lọc dữ liệu

5. Xuất Excel: Nhấn Xuất Excel để tải file

6. Nạp: Nhấn biểu tượng 🔄 để tải lại dữ liệu

2.2.2 Kết chuyển chi phí ( Áp dụng thông tư 200, thông tư 99)

  • Xem: Tại cột Chức năng, chọn Xem
  • Ghi sổ: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá, nhấn ▼ chọn Ghi sổ hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Ghi sổ
  • Bỏ ghi: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá, nhấn ▼ → chọn Bỏ ghi hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Bỏ ghi
  • Xóa: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá cần xóa , nhấn ▼ → chọn Bỏ ghi \ Xóa hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Bỏ ghi \ Xóa
  • Tìm kiếm: Nhập từ khóa tại ô tìm kiếm
  • Lọc: Chọn thời gian cần xem
  • Xuất Excel: Nhấn Xuất Excel để tải file
  • Nạp: Nhấn biểu tượng 🔄 để tải lại dữ liệu

2.3 Công trình

Mục đích: Áp dụng khi doanh nghiệp tính giá thành theo công trình với đặc điểm không nhập kho thành phẩm sau khi hoàn thành tính giá thành; Dùng để tập hợp và phân bổ toàn bộ chi phí thực tế phát sinh liên quan đến một công trình hoặc hạng mục công trình, nhằm xác định tổng giá thành và giá thành thực tế khi công trình hoàn thành

2.3.1 Kỳ tính giá

1. Thanh chức năng trên từng kỳ tính giá (Nhấn biểu tượng tam giác đen trỏ xuống ▼tại cột Chức năng)

  • Xem: Xem chi tiết kỳ tính giá theo bảng từng Công trình (Tổng hợp chi phí, Bảng phân bổ chi phí chung, Tập hợp chi phí trực tiếp, Tập hợp khoản giảm giá thành, Bảng tập hợp chi phí theo yếu tố, Bảng tập hợp chi phí theo khoản mục)
  • Phân bổ chi phí chung: là việc xác định và phân bổ các chi phí sản xuất chung (chi phí sản xuất chung là các chi phí không thể xác định trực tiếp, chính xác cho từng công trình cụ thể) phát sinh liên quan tới nhiều công trình/hạng mục công trình, để tính vào giá thành của từng công trình theo một tiêu thức phân bổ hợp lý và nhất quán.
  • Kết chuyển chi phí: dùng để kết chuyển tự động toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ từ các tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp622 – Chi phí nhân công trực tiếp623 – Chi phí sử dụng máy thi công627 – Chi phí sản xuất chung,…sang tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.(Chức năng này chỉ áp dụng khi đơn vị có thực hiện tính giá thành trên phần mềm theo thông tư 200, thông tư 99, Không áp dụng với thông tư 133). Nếu đơn vị không tính giá thành trên phần mềm, sử dụng thông tư 200, thông tư 99 thì người dùng tự kết chuyển chi phí ở Tổng hợp/ Chứng từ nghiệp vụ khác.
  • Tập hợp chi phí trực tiếp: Kiểm tra danh sách các chứng từ hạch toán có theo dõi chi tiết theo Công trình phát sinh thuộc vào kỳ tính giá thành đang chọn.
  • Tập hợp khoản giảm giá thành: các khoản chi phí trực tiếp giảm đã phát sinh trong kỳ tính giá thành cho từng Công trình phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu khi tính giá thành.
  • Nghiệm thu công trình: dùng để ghi nhận giá vốn của khối lượng xây lắp đã hoàn thành, hoàn thành một phần, được nghiệm thu bàn giao; đồng thời thực hiện kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK 154) sang giá vốn hàng bán (TK 632).
  • Bảng tổng hợp chi phí theo yếu tố chi phí: dùng để xem tổng hợp các yếu tố chi phí đã phát sinh cho từng công trình thuộc vào kỳ tính giá thành đang chọn
  • Bảng tổng hợp chi phí theo khoản mục: dùng để xem tổng hợp các khoản mục chi phí đã phát sinh cho từng công trình thuộc vào kỳ tính giá thành đang chọn.

2. Tiện ích: Khai báo nhanh Chi phí dở dang đầu kỳ, Khai báo định mức phân bổ chi phí

3. Tìm kiếm: Nhập từ khóa tại ô tìm kiếm

4. Lọc: Chọn điều kiện thời gian để lọc dữ liệu

5. Xuất Excel: Nhấn Xuất Excel để tải file

6. Nạp: Nhấn biểu tượng 🔄 để tải lại dữ liệu

2.3.2 Kết chuyển chi phí ( Áp dụng thông tư 200, thông tư 99)

  • Xem: Tại cột Chức năng, chọn Xem
  • Ghi sổ: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá, nhấn ▼ chọn Ghi sổ hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Ghi sổ
  • Bỏ ghi: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá, nhấn ▼ → chọn Bỏ ghi hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Bỏ ghi
  • Xóa: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá cần xóa , nhấn ▼ → chọn Bỏ ghi \ Xóa hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Bỏ ghi \ Xóa
  • Tìm kiếm: Nhập từ khóa tại ô tìm kiếm
  • Lọc: Chọn thời gian cần xem
  • Xuất Excel: Nhấn Xuất Excel để tải file
  • Nạp: Nhấn biểu tượng 🔄 để tải lại dữ liệu

2.3.3 Nghiệm thu công trình

  • Xem: Tại cột Chức năng, chọn Xem
  • Ghi sổ: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá, nhấn ▼ chọn Ghi sổ hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Ghi sổ
  • Bỏ ghi: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá, nhấn ▼ → chọn Bỏ ghi hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Bỏ ghi
  • Xóa: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá cần xóa , nhấn ▼ → chọn Bỏ ghi \ Xóa hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Bỏ ghi \ Xóa
  • Tìm kiếm: Nhập từ khóa tại ô tìm kiếm
  • Lọc: Chọn thời gian cần xem
  • Xuất Excel: Nhấn Xuất Excel để tải file
  • Nạp: Nhấn biểu tượng 🔄 để tải lại dữ liệu

2.3.4 Dự toán công trình

Dùng để lập dự toán chi phí cho từng công trình trên phần mềm. Việc lập dự toán chi phí theo từng khoản mục giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch triển khai công trình hiệu quả, kiểm soát chi phí và phân bổ nguồn lực hợp lý.

  • Tìm kiếm: Nhập từ khóa tại ô tìm kiếm
  • Lọc: Chọn thời gian cần xem
  • Xuất Excel: Nhấn Xuất Excel để tải file
  • Nạp: Nhấn biểu tượng 🔄 để tải lại dữ liệu
  • Thêm \ Nhập khẩu Excel dự toán công trình

2.3.5 Thêm định mức nguyên vật liệu công trình

Dùng để khai báo định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng công trình/hạng mục, làm căn cứ tính toán chi phí vật liệu, lập kế hoạch sử dụng vật tư và phục vụ tính giá thành công trình.

  • Tìm kiếm: Nhập từ khóa tại ô tìm kiếm
  • Lọc: Chọn thời gian cần xem
  • Xuất Excel: Nhấn Xuất Excel để tải file
  • Nạp: Nhấn biểu tượng 🔄 để tải lại dữ liệu
  • Thêm \ Nhập khẩu Excel định mức nguyên vật liệu công trình

2.4 Hợp đồng

Mục đích: Áp dụng khi doanh nghiệp tính giá thành theo công trình với đặc điểm không nhập kho thành phẩm sau khi hoàn thành tính giá thành; Dùng để tập hợp và phân bổ toàn bộ chi phí thực tế phát sinh liên quan đến một hợp đồng, nhằm xác định giá vốn của hợp đồng là bao nhiêu, không quan tâm đến đơn giá của từng sản phẩm trong hợp đồng, không thực hiện nhập kho sản phẩm trong hợp đồng (Ví dụ: có hợp đồng đặt 05 bức tranh hoa, 5 bức tranh chữ và 5 bức tranh chân dung, sau khi tính giá thành xong thì toàn bộ số tranh này sẽ được bàn giao thẳng cho khách hàng mà không nhập kho)

2.4.1 Kỳ tính giá

1. Thanh chức năng trên từng kỳ tính giá (Nhấn biểu tượng tam giác đen trỏ xuống ▼tại cột Chức năng)

  • Xem: Xem chi tiết kỳ tính giá theo bảng từng Hợp đồng (Tổng hợp chi phí, Bảng phân bổ chi phí chung, Tập hợp chi phí trực tiếp, Tập hợp khoản giảm giá thành, Bảng tập hợp chi phí theo yếu tố, Bảng tập hợp chi phí theo khoản mục)
  • Phân bổ chi phí chung: là việc xác định và phân bổ các chi phí sản xuất chung (chi phí sản xuất chung là các chi phí không thể xác định trực tiếp, chính xác cho từng hợp đồng cụ thể) phát sinh liên quan tới nhiều hợp đồng, để tính vào giá thành của từng hợp đồng theo một tiêu thức phân bổ hợp lý và nhất quán.
  • Nghiệm thu hợp đồng: dùng để ghi nhận giá vốn của hợp đồng đã hoàn thành, hoàn thành một phần, được nghiệm thu bàn giao; đồng thời thực hiện kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK 154) sang giá vốn hàng bán (TK 632).
  • Bảng tổng hợp chi phí theo yếu tố chi phí: dùng để xem tổng hợp các yếu tố chi phí đã phát sinh cho từng hợp đồng thuộc vào kỳ tính giá thành đang chọn
  • Bảng tổng hợp chi phí theo khoản mục: dùng để tổng hợp các khoản mục chi phí đã phát sinh cho từng hợp đồng thuộc vào kỳ tính giá thành đang chọn.
  • Tập hợp chi phí trực tiếp: Kiểm tra danh sách các chứng từ hạch toán có theo dõi chi tiết theo Hợp đồng phát sinh thuộc vào kỳ tính giá thành đang chọn.
  • Tập hợp khoản giảm giá thành: các khoản chi phí trực tiếp giảm đã phát sinh trong kỳ tính giá thành cho từng Hợp đồng phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu khi tính giá thành.

2. Tìm kiếm: Nhập từ khóa tại ô tìm kiếm

3. Lọc: Chọn điều kiện thời gian để lọc dữ liệu

4. Xuất Excel: Nhấn Xuất Excel để tải file

5. Nạp: Nhấn biểu tượng 🔄 để tải lại dữ liệu

2.4.2 Kết chuyển chi phí ( Áp dụng thông tư 200, thông tư 99)

  • Xem: Tại cột Chức năng, chọn Xem
  • Ghi sổ: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá, nhấn ▼ chọn Ghi sổ hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Ghi sổ
  • Bỏ ghi: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá, nhấn ▼ → chọn Bỏ ghi hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Bỏ ghi
  • Xóa: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá cần xóa , nhấn ▼ → chọn Bỏ ghi \ Xóa hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Bỏ ghi \ Xóa
  • Tìm kiếm: Nhập từ khóa tại ô tìm kiếm
  • Lọc: Chọn thời gian cần xem
  • Xuất Excel: Nhấn Xuất Excel để tải file
  • Nạp: Nhấn biểu tượng 🔄 để tải lại dữ liệu

2.4.3 Nghiệm thu hợp đồng

  • Xem: Tại cột Chức năng, chọn Xem
  • Ghi sổ: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá, nhấn ▼ chọn Ghi sổ hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Ghi sổ
  • Bỏ ghi: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá, nhấn ▼ → chọn Bỏ ghi hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Bỏ ghi
  • Xóa: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá cần xóa , nhấn ▼ → chọn Bỏ ghi \ Xóa hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Bỏ ghi \ Xóa
  • Tìm kiếm: Nhập từ khóa tại ô tìm kiếm
  • Lọc: Chọn thời gian cần xem
  • Xuất Excel: Nhấn Xuất Excel để tải file
  • Nạp: Nhấn biểu tượng 🔄 để tải lại dữ liệu

2.5 Đơn hàng

Mục đích: Áp dụng khi doanh nghiệp tính giá thành theo công trình với đặc điểm không nhập kho thành phẩm sau khi hoàn thành tính giá thành; Dùng để tập hợp và phân bổ toàn bộ chi phí thực tế phát sinh liên quan đến một đơn hàng, nhằm xác định giá vốn của đơn hàng là bao nhiêu, không quan tâm đến đơn giá của từng sản phẩm trong đơn hàng, không thực hiện nhập kho sản phẩm trong đơn hàng ( Ví dụ: có đơn hàng đặt 30 bộ bàn ghế ăn, tính giá thành xong thì toàn bộ số bàn ghế này sẽ được bàn giao thẳng cho khách hàng mà không nhập kho).

2.5.1 Kỳ tính giá

1. Thanh chức năng trên từng kỳ tính giá (Nhấn biểu tượng tam giác đen trỏ xuống ▼tại cột Chức năng)

  • Xem: Xem chi tiết kỳ tính giá theo bảng từng Đơn hàng (Tổng hợp chi phí, Bảng phân bổ chi phí chung, Tập hợp chi phí trực tiếp, Tập hợp khoản giảm giá thành, Bảng tập hợp chi phí theo yếu tố, Bảng tập hợp chi phí theo khoản mục)
  • Phân bổ chi phí chung: là việc xác định và phân bổ các chi phí sản xuất chung (chi phí sản xuất chung là các chi phí không thể xác định trực tiếp, chính xác cho từng đơn hàng cụ thể) phát sinh liên quan tới nhiều đơn hàng, để tính vào giá thành của từng đơn hàng theo một tiêu thức phân bổ hợp lý và nhất quán.
  • Nghiệm thu đơn hàng: dùng để ghi nhận giá vốn của đơn hàng đã hoàn thành, hoàn thành một phần, được nghiệm thu bàn giao; đồng thời thực hiện kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK 154) sang giá vốn hàng bán (TK 632).
  • Bảng tổng hợp chi phí theo yếu tố chi phí: dùng để xem tổng hợp các yếu tố chi phí đã phát sinh cho từng đơn hàng thuộc vào kỳ tính giá thành đang chọn
  • Bảng tổng hợp chi phí theo khoản mục: dùng để xem tổng hợp các khoản mục chi phí đã phát sinh cho từng đơn hàng thuộc vào kỳ tính giá thành đang chọn.
  • Tập hợp chi phí trực tiếp: Kiểm tra danh sách các chứng từ hạch toán có theo dõi chi tiết theo Đơn hàng phát sinh thuộc vào kỳ tính giá thành đang chọn.
  • Tập hợp khoản giảm giá thành: các khoản chi phí trực tiếp giảm đã phát sinh trong kỳ tính giá thành cho từng Đơn hàng phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu khi tính giá thành.

2. Tìm kiếm: Nhập từ khóa tại ô tìm kiếm

3. Lọc: Chọn điều kiện thời gian để lọc dữ liệu

4. Xuất Excel: Nhấn Xuất Excel để tải file

5. Nạp: Nhấn biểu tượng 🔄 để tải lại dữ liệu

2.4.2 Kết chuyển chi phí ( Áp dụng thông tư 200, thông tư 99)

  • Xem: Tại cột Chức năng, chọn Xem
  • Ghi sổ: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá, nhấn ▼ chọn Ghi sổ hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Ghi sổ
  • Bỏ ghi: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá, nhấn ▼ → chọn Bỏ ghi hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Bỏ ghi
  • Xóa: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá cần xóa , nhấn ▼ → chọn Bỏ ghi \ Xóa hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Bỏ ghi \ Xóa
  • Tìm kiếm: Nhập từ khóa tại ô tìm kiếm
  • Lọc: Chọn thời gian cần xem
  • Xuất Excel: Nhấn Xuất Excel để tải file
  • Nạp: Nhấn biểu tượng 🔄 để tải lại dữ liệu

2.4.3 Nghiệm thu đơn hàng

  • Xem: Tại cột Chức năng, chọn Xem
  • Ghi sổ: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá, nhấn ▼ chọn Ghi sổ hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Ghi sổ
  • Bỏ ghi: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá, nhấn ▼ → chọn Bỏ ghi hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Bỏ ghi
  • Xóa: Tại cột Chức năng của kỳ tính giá cần xóa , nhấn ▼ → chọn Bỏ ghi \ Xóa hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Bỏ ghi \ Xóa
  • Tìm kiếm: Nhập từ khóa tại ô tìm kiếm
  • Lọc: Chọn thời gian cần xem
  • Xuất Excel: Nhấn Xuất Excel để tải file
  • Nạp: Nhấn biểu tượng 🔄 để tải lại dữ liệu
Cập nhật 19/03/2026


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay