Giải thích ý nghĩa và các chức năng có trong phân hệ Bán hàng

Hiển thị sơ đồ tổng quan nghiệp vụ Báo giá, Đơn đặt hàng, Hợp đồng bán hàng, Ghi nhận doanh thu, Xuất hóa đơn, Trả lại hàng bán, Giảm giá hàng bán, Thu tiền theo hóa đơn và liên kết tới khai báo phục vụ cho nghiệp vụ trên như Khách hàng, Hàng hóa, dịch vụ, Điều khoản thanh toán, Tiện ích, Tùy chọn

1. Ý nghĩa: Báo giá dùng để lập và quản lý thông tin chào giá hàng hóa, dịch vụ gửi khách hàng; là căn cứ để theo dõi, đàm phán và kế thừa sang đơn đặt hàng, chứng từ bán hàng.

2.Tùy chọn các cột hiển thị trên danh sách giao diện tab Báo giá (nhấn biểu tượng ⚙ Tùy chỉnh giao diện): Ngày báo giá; Số báo giá; Hiệu lực đến; Mã khách hàng; Khách hàng; Địa chỉ; Mã số thuế; Người liên hệ; Ghi chú; Nhân viên bán hàng; Tổng tiền hàng; Tổng tiền CK; Tổng tiền thuế GTGT; Tổng tiền thanh toán; Trường mở rộng 1–10 (Trường mở rộng chung trên chứng từ); Người tạo; Ngày tạo; Người sửa; Ngày sửa; Chứng từ ký số.

3. Thanh chức năng trên từng dòng báo giá (Nhấn biểu tượng ▼ tại cột Chức năng):

• Lập đơn đặt hàng: Lập nhanh đơn đặt hàng kế thừa nội dung từ báo giá
• Lập chứng từ bán hàng: Lập nhanh chứng từ bán hàng kế thừa nội dung từ báo giá
• Xem: Xem chi tiết báo giá
• Sửa: Chỉnh sửa nội dung báo giá
• Xóa: Xóa báo giá khỏi hệ thống
• Nhân bản: Sao chép báo giá để tạo mới nhanh
• Gửi CT qua email: Gửi báo giá cho khách hàng qua email

4. Thông tin chung trên giao diện

• Thanh tìm kiếm: Cho phép tìm nhanh báo giá theo từ khóa (số báo giá, khách hàng,…)
• Bộ lọc (Lọc): Lọc dữ liệu theo các điều kiện như tình trạng (Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Khách hàng, Nhân viên bán hàng, Thời gian,…
• Thực hiện hàng loạt \ Xóa: Tích chọn nhiều báo giá cần xóa chọn Thực hiện hàng loạt \ Xóa
• Thêm báo giá: Tạo mới báo giá
• Nhập từ Excel (Biểu tượng ▼ cạnh Thêm báo giá): Nhập khẩu dữ liệu báo giá từ file Excel vào phần mềm
• Làm mới dữ liệu (🔄): Cập nhật lại danh sách báo giá mới nhất trên hệ thống

1. Ý nghĩa: Đơn đặt hàng dùng để ghi nhận nhu cầu mua hàng của khách hàng; là căn cứ để theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng, giao hàng và kế thừa sang các chứng từ bán hàng ghi nhận doanh thu, xuất hóa đơn.

2. Tùy chọn các cột hiển thị trên danh sách giao diện tab Đơn đặt hàng (nhấn biểu tượng ⚙ Tùy chỉnh giao diện): Ngày đơn hàng; Số đơn hàng; Tình trạng ghi doanh số; Hạn giao hàng; Mã khách hàng; Khách hàng; Địa chỉ; Mã số thuế; Diễn giải; Tổng tiền hàng; Tổng tiền hàng QĐ (Quy đổi); Tổng tiền chiết khấu; Tổng tiền chiết khấu QĐ (Quy đổi); Giá trị đơn hàng; Giá trị đơn hàng QĐ (Quy đổi); Giá trị đã xuất hóa đơn; Giá trị đã xuất hóa đơn QĐ (Quy đổi); Số đã thu; Số đã thu QĐ (Quy đổi); Chi hoàn trả hàng; Chi hoàn trả hàng QĐ (Quy đổi); Thực thu; Thực thu QĐ (Quy đổi); Số còn phải thu; Số còn phải thu QĐ (Quy đổi); Tình trạng xuất hóa đơn; Tính giá thành; Tình trạng; Tình trạng giao hàng; Ngày giao hàng; Nhân viên bán hàng; Tên NV bán hàng; Địa điểm giao hàng; Điều khoản khác; Trường mở rộng 1–10 (Trường mở rộng chung trên chứng từ); Người tạo; Ngày tạo; Người sửa; Ngày sửa; Sàn thương mại điện tử; Số đơn hàng từ hệ thống khác; Tên shop; Tình trạng vận chuyển; Chứng từ ký số.

3. Thanh chức năng trên từng dòng đơn đặt hàng (Nhấn biểu tượng ▼ tại cột Chức năng):

• Xem tình hình thực hiện: Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng
• Ghi doanh số: Ghi nhận doanh số từ đơn đặt hàng (không tự động cập nhật khi lập chứng từ bán hàng, thao tác thủ công)
• Từ chối ghi doanh số: Hủy trạng thái ghi nhận doanh thu (không tự động cập nhật khi lập chứng từ bán hàng, thao tác thủ công)
• Lập hợp đồng bán: Tạo nhanh hợp đồng bán hàng từ đơn đặt hàng
• Cập nhật tình trạng đơn hàng: Hệ thống căn cứ vào Chứng từ bán hàng lập từ đơn đặt hàng để tự động cập nhật trạng thái. Tuy nhiên có thể tự điều chỉnh thủ công trạng thái xử lý đơn Chưa thực hiện, Đang thực hiện, Hoàn thành, Đã hủy bỏ
• Cập nhật ngày giao hàng: Điều chỉnh thời gian giao hàng
• Xem: Xem chi tiết đơn đặt hàng
• Xóa: Xóa đơn đặt hàng khỏi hệ thống
• Nhân bản: Sao chép đơn để tạo mới nhanh
• Gửi CT qua email: Gửi đơn đặt hàng cho khách hàng qua email

4. Thông tin chung trên giao diện:

• Thanh tìm kiếm: Cho phép tìm nhanh đơn đặt hàng theo từ khóa (số đơn, khách hàng,…)
• Bộ lọc (Lọc): Lọc dữ liệu theo các điều kiện như thời gian, khách hàng, nhân viên bán hàng, tình trạng đơn hàng (Chưa thực hiện, Đang thực hiện, Hoàn thành, Đã hủy bỏ), Tình trạng ghi doanh số (Chưa ghi doanh số, Đã ghi doanh số, Từ chối ghi doanh số)
• Thực hiện hàng loạt:  Tích chọn nhiều đơn đặt hàng và thực hiện các chức năng Xóa, Ghi doanh số, Từ chối ghi doanh số, Cập nhật tình trạng đơn hàng, Cập nhật ngày giao hàng
• Thêm đơn đặt hàng: Tạo mới đơn đặt hàng
• Nhập từ Excel (Biểu tượng ▼ cạnh Thêm đơn đặt hàng): Nhập khẩu dữ liệu đơn đặt hàng từ file Excel vào phần mềm
• Thêm bằng AI: Tạo nhanh đơn đặt hàng bằng AI
• Làm mới dữ liệu: Cập nhật lại danh sách đơn đặt hàng mới nhất trên hệ thống