3.2. Tài khoản doanh thu, chi phí có phát sinh nhưng chưa được thiết lập công thức trên báo cáo kết quả kinh doanh

Trong quá trình lập Bảng cân đối kế toán hoặc Báo cáo tình hình tài chính, có thể phát sinh trường hợp các tài khoản doanh thu, chi phí có số phát sinh nhưng chưa được thiết lập công thức để lấy số liệu lên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Khi đó, số liệu trên báo cáo có thể không phản ánh đầy đủ các khoản doanh thu, chi phí phát sinh.

Bài viết hướng dẫn cách sử dụng chức năng Kiểm tra báo cáo để phát hiện các tài khoản doanh thu, chi phí chưa được thiết lập công thức, xác định số liệu chênh lệch và thực hiện bổ sung công thức trên báo cáo.

Bước 1: Trên giao diện lập Bảng cân đối kế toán (TT200) hoặc Báo cáo tình hình tài chính (TT133, TT99), chọn chức năng Kiểm tra báo cáo.

Bước 2: Tại mục Kiểm tra sai lệch Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, nhấn Kiểm tra ngay.

Bước 3: Căn cứ vào kết quả kiểm tra, trường hợp tài khoản doanh thu, chi phí có phát sinh nhưng chưa được thiết lập công thức trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, chương trình sẽ hiển thị thông báo và số liệu chênh lệch tương ứng.

Bước 4: Hướng dẫn xử lý

• Kiểm tra lại các tài khoản doanh thu, chi phí được cảnh báo để đảm bảo số liệu hạch toán là chính xác.
• Thực hiện thiết lập công thức cho các tài khoản doanh thu, chi phí phát sinh hoặc tài khoản cấp cha của các tài khoản này trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.