Cập nhật địa chỉ của danh mục khách hàng, nhà cung cấp theo địa bàn hành chính mới nhất

Bài viết hướng dẫn cách cập nhật địa chỉ khách hàng, nhà cung cấp theo địa bàn hành chính mới dựa trên dữ liệu của Cơ quan Thuế.

Sau khi địa bàn hành chính được điều chỉnh, địa chỉ của khách hàng, nhà cung cấp trên phần mềm có thể chưa được cập nhật theo thông tin mới. Chức năng này giúp đối chiếu và cập nhật địa chỉ mới, đảm bảo dữ liệu trên phần mềm phù hợp với thông tin do Cơ quan Thuế cung cấp.

Các trường hợp thường gặp:

• Địa chỉ khách hàng, nhà cung cấp trên phần mềm vẫn là địa chỉ cũ sau khi địa bàn hành chính được sắp xếp.
• Thông tin địa chỉ trên phần mềm không khớp với dữ liệu mới của Cơ quan Thuế.
• Muốn cập nhật hàng loạt địa chỉ khách hàng, nhà cung cấp theo địa bàn hành chính mới.
• Muốn kiểm tra danh sách và thông tin địa chỉ thay đổi trước khi xác nhận cập nhật.

Bước 1: Mở danh sách khách hàng/nhà cung cấp

• Trường hợp cập nhật địa chỉ Khách hàng, vàophân hệ Danh mục \ Khách hàng.
• Trường hợp cập nhật địa chỉ Nhà cung cấp, vào phân hệ Danh mục\Nhà cung cấp

Bước 2: Thực hiện cập nhật và đối chiếu địa chỉ

• Trên danh sách Khách hàng / Nhà cung cấp, chọn Cập nhật địa chỉ

• Chương trình tự động kiểm tra, đối chiếu địa chỉ của khách hàng/nhà cung cấp với thông tin địa chỉ trên dữ liệu của Cơ quan Thuế.

Bước 3: Kiểm tra thông tin địa chỉ thay đổi

• Sau khi đối chiếu, chương trình hiển thị  cảnh báo hoàn thành kiểm tra hoặc anh/chị nhấn thông báo hoàn thành tại quả chuông góc trên bên phải giao diện

• Nhấn Xem danh sách khách hàng thay đổi địa chỉ để xem chi tiết.

Bước 4: Xác nhận cập nhật địa chỉ

• Kiểm tra lại thông tin địa chỉ mới và tích chọn các khách hàng/nhà cung cấp cần cập nhật.
• Tích chọn Tôi xác nhận và chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc cập nhật địa chỉ.
• Nhấn Cập nhật ngay.

Lưu ý: Chức năng này sẽ cập nhật địa chỉ các khách hàng trên danh mục theo địa chỉ mới nhất từ dữ liệu của MISA. Anh/chị nên kiểm tra lại thông tin trên trang Web của Tổng cục Thuế  (https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp) trước khi thực hiện để đảm bảo tính đúng đắn.

Bước 5: Hoàn tất và kiểm tra kết quả

• Chương trình thực hiện cập nhật địa chỉ mới vào danh mục và hiển thị thông báo khi hoàn tất.
• Có thể xuất Excel danh sách khách hàng/nhà cung cấp thay đổi địa chỉ để lưu trữ và đối chiếu khi cần.