Cho phép đồng bộ chứng từ thu tiền bán hàng từ eShop V2 sang AMIS Kế toán

Khi bán hàng trên nền tảng eShop V2, khách đặt hàng online rồi đến cửa hàng trả tiền mặt, hoặc nhân viên thu nợ từng đơn hàng ngay tại quầy. Nhưng kế toán mỗi lần thu tiền lại phải mở phần mềm lên và lập tay chứng từ thu tiền, lập lại từng ngày, vừa mất thời gian vừa dễ nhầm lẫn số liệu với bên bán hàng.

Bài viết này hướng dẫn người dùng cách kết nối eShop V2 với AMIS Kế toán, những lần thu tiền bán hàng (thu nợ theo đơn hàng) trên eShop sẽ được đồng bộ tự động về AMIS Kế toán: thu bằng tiền mặt thì sinh chứng từ thu tiền theo hóa đơn bằng tiền mặt, thu bằng tiền gửi thì sinh chứng từ thu tiền theo hóa đơn bằng tiền gửi. Kế toán không phải lập lại chứng từ lần nào nữa chỉ cần vào lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu, từ đó giúp dữ liệu thu từ eShop V2 về luôn chính xác với từng khách hàng, đúng đơn hàng, đúng số tiền; công nợ theo từng hóa đơn luôn khớp giữa bên bán hàng và bên kế toán. Nếu có dữ liệu chưa hợp lệ, phần mềm báo rõ chứng từ nào lỗi và lý do cụ thể để bạn xử lý ngay.

Dữ liệu kế toán phải thiết lập tùy chọn Theo dõi công nợ theo từng hóa đơn

Bước 1: Người dùng thực hiện vào Cài đặt /Tùy chọn/ Tùy chọn chung

Bước 2: Tại phần Theo dõi công nợ theo từng hóa đơn tích chọn Có, sau đó nhấn Cất. Nếu chưa bật, chứng từ thu tiền sẽ không đồng bộ được.

1. Mở chức năng Lấy dữ liệu từ kết nối eShop V2 (theo luồng đồng bộ chứng từ hiện có).
2. Phần mềm tự sinh chứng từ thu tiền theo hóa đơn tương ứng với từng lần thu trên eShop.
3. Kiểm tra chứng từ vừa sinh trong danh sách chứng từ thu, sau đó Ghi sổ như chứng từ bình thường.