2. Các bước thực hiện
Để nhập khẩu lệnh sản xuất từ Excel, cần thực hiện:
Bước 1: Vào phân hệ Kho, chọn tab Lệnh sản xuất, nhấn ▼ cạnh nút Thêm lệnh sản xuất, sau đó chọn Nhập từ Excel.
Bước 2: Nhấn Tải tệp mẫu cơ bản hoặc Tải tệp mẫu nâng cao để tải file mẫu về.
- Tải tệp mẫu cơ bản: Bao gồm các trường bắt buộc và một số thông tin cơ bản khác
- Tải tệp mẫu nâng cao: Bao gồm đầy đủ các trường thông tin
Bước 3: Điền các thông tin cần thiết vào file Excel đã tải và lưu lại file.
Bước 4: Quay lại giao diện phần mềm, chọn file Excel đã chuẩn bị. Tại đây, Anh/Chị có thể lựa chọn các tùy chọn sau:
- Tự động ghép cột với AVA Kế toán: Tích chọn để chương trình tự động nhận diện và ghép các cột trên file Excel với các trường thông tin tương ứng trên phần mềm.
- Nếu Anh/Chị bổ sung thêm trường thông tin trên file Excel, chương trình có thể ghép cột chưa chính xác. Vì vậy, sau khi ghép tự động, Anh/Chị cần kiểm tra lại các trường thông tin đã được ghép trước khi nhập dữ liệu.
- Trường hợp kết quả ghép không đúng hoặc muốn chủ động ghép từng trường, bỏ tích Tự động ghép cột với AVA Kế toán và thực hiện ghép cột thủ công.
- Tự động lấy định mức NVL từ danh mục VTHH: Tích chọn để hệ thống tự động kế thừa thông tin định mức đã khai báo.
Bước 5: Nhấn Tiếp tục để thực hiện ghép dữ liệu giữa các cột trên file Excel và các trường thông tin trên chương trình.
Bước 6: Kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu và kết quả ghép cột, đặc biệt là các trường được chương trình tự động nhận diện. Đảm bảo thông tin chính xác và hợp lệ trước khi nhập khẩu.
Bước 7: Nhấn Nhập dữ liệu để hoàn tất việc nhập khẩu chứng từ.
