1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Tính năng mới
  4. R44 (Phát hành ngày 14/02/2023)
  5. Cho phép sao lưu và phục hồi dữ liệu kế toán

Cho phép sao lưu và phục hồi dữ liệu kế toán

Xem phim hướng dẫn

1. Nội dung

Chương trình cho phép người dùng sao lưu và phục hồi dữ liệu kế toán trong trường hợp cần thiết để phục vụ nhu cầu của đơn vị.

2. Hướng dẫn chi tiết

  • Từ trước phiên bản R44: Người dùng thường xuyên phải lo lắng không biết rằng phần mềm đã lưu lại dữ liệu của đơn vị mình hay chưa; và trong quá trình làm việc nếu xảy ra sai sót cần lấy lại dữ liệu trước đó thì người dùng phải liên hệ với MISA để được hỗ trợ phục hồi dữ liệu, gây mất nhiều thời gian, công sức.
  • Từ phiên bản R44 trở đi: Chương trình bổ sung chức năng Sao lưu và phục hồi dữ liệu kế toán, cho phép người dùng có thể chủ động sao lưu dữ liệu kế toán mong muốn, đồng thời phục hồi dữ liệu khi cần thiết để có thể kiểm tra, đối chiếu, phát hiện sai sót và điều chỉnh kịp thời.

Cách thực hiện:

Lưu ý: Chỉ người dùng có quyền Quản trị ứng dụng kế toán hoặc Quản trị hệ thống AMIS mới được phép thực hiện chức năng Sao lưu và phục hồi dữ liệu.

    • Quyền quản trị ứng dụng kế toán:

    • Quyền quản trị hệ thống AMIS:

1. Sao lưu dữ liệu kế toán

Lưu ý: Mỗi dữ liệu được tối đa 2 bản sao lưu trong 7 ngày.

  • Trên màn hình quản lý dữ liệu, tại tab Dữ liệu kế toán, lựa chọn dữ liệu kế toán muốn sao lưu, sau đó chọn chức năng Sao lưu:

  • Chương trình hiển thị giao diện Sao lưu dữ liệu kế toán. Nhấn Sao lưu:

Lưu ý: Để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu, người dùng sẽ không thể truy cập vào dữ liệu trong quá trình sao lưu.

  • Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến email của người dùng sau khi hoàn thành việc sao lưu:

  • Đồng thời hiển thị thông báo trên quả chuông:

  • Người dùng có thể nhanh chóng nắm được trạng thái của bản sao lưu để biết được việc sao lưu có thành công hay không, bản sao lưu đã hết hạn phục hồi hay chưa:

  • Khi thực hiện tính giá xuất kho, bảo trì dữ liệu; chương trình cũng sẽ hiển thị thông báo để người dùng lựa chọn có sao lưu dữ liệu trước khi tính giá, bảo trì hay không:

2. Phục hồi dữ liệu kế toán
  • Trong quá trình tính giá thành, kết chuyển cuối kỳ; nếu người dùng có phát hiện sai sót cần lấy lại dữ liệu kế toán đã sao lưu trước đó thì chương trình cũng hỗ trợ người dùng thực hiện phục hồi lại dữ liệu kế toán đã sao lưu một cách nhanh chóng, thuân tiện.
  • Chọn dữ liệu kế toán sao lưu cần phục hồi sau đó nhấn Phục hồi:

  • Chương trình hiển thị giao diện phục hồi dữ liệu kế toán. Nhấn Phục hồi:

Lưu ý:

  • Thời gian phục hồi phụ thuộc vào độ lớn của dữ liệu. Hệ thống sẽ gửi thông báo đến người dùng sau khi hoàn thành việc phục hồi.
  • Mỗi bản sao lưu chỉ được lưu trữ tối đa trong vòng 7 ngày. Sau khi hết thời hạn lưu trữ, người dùng sẽ không thể phục hồi dữ liệu đã sao lưu trước đó. Vì vậy, người dùng cần thường xuyên theo dõi thời gian của các bản sao lưu để có thể kịp thời sao lưu dữ liệu.

Cập nhật 06/03/2024


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay