Cho phép sao lưu và phục hồi dữ liệu kế toán

Lưu ý: Mỗi dữ liệu được lưu tối đa 02 bản sao lưu trong vòng 07 ngày. Các bản sao lưu đã xóa không thể hoàn tác hoặc khôi phục lại, vì vậy vui lòng kiểm tra kỹ trước khi xóa

Bước 1: Vào ⚙ Các tiện ích và thiết lập \ Quản lý dữ liệu hoặc nhấn vào tên dữ liệu đang làm việc để chuyển sang giao diện Quản lý dữ liệu

Bước 2: Trên màn hình quản lý dữ liệu, tại tab Quản lý dữ liệu, lựa chọn dữ liệu kế toán muốn sao lưu, sau đó nhấn biểu tượng 3 dấu chấm, chọn chức năng Sao lưu.

Bước 3: Chương trình hiển thị giao diện Sao lưu dữ liệu kế toán. Nhấn Sao lưu.

Lưu ý: Để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu, người dùng sẽ không thể truy cập vào dữ liệu trong quá trình sao lưu.

Bước 4: Kiểm tra lại dữ liệu sao lưu

• Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến email của người dùng sau khi hoàn thành việc sao lưu

• Đồng thời hiển thị thông báo trên quả chuông

• Người dùng có thể nhanh chóng nắm được trạng thái của bản sao lưu để biết được việc sao lưu có thành công hay không, bản sao lưu đã hết hạn phục hồi hay chưa

• Trường hợp muốn xóa bớt bản sao lưu Anh chị thực hiện như sau:

Trên màn hình quản lý dữ liệu, tại tab Sao lưu và phục hồi dữ liệu, Anh chị chọn dữ liệu cần xóa sao lưu, tích chọn biểu tượng mũi tên ở cột Chức năng \ Chọn Xóa.

Trong quá trình tính giá thành, kết chuyển cuối kỳ, khi phát hiện sai sót, người dùng có thể phục hồi dữ liệu kế toán đã sao lưu trước đó một cách nhanh chóng. Việc phục hồi dữ liệu chỉ phục vụ các mục đích hợp pháp như: sao lưu dữ liệu, đào tạo nội bộ, kiểm thử nghiệp vụ hoặc lập các phương án tài chính giả định phục vụ công tác quản trị,…

Bước 1: Vào ⚙ Các tiện ích và thiết lập \ Quản lý dữ liệu hoặc nhấn vào tên dữ liệu đang làm việc để chuyển sang giao diện Quản lý dữ liệu

Bước 2: Nhấn vào tab Sao lưu và phục hồi dữ liệu, chọn dữ liệu kế toán sao lưu cần phục hồi sau đó nhấn Phục hồi

Bước 3: Chương trình hiển thị giao diện phục hồi dữ liệu kế toán. Nhấn Phục hồi

Lưu ý:

• Thời gian phục hồi phụ thuộc vào độ lớn của dữ liệu. Hệ thống sẽ gửi thông báo đến người dùng sau khi hoàn thành việc phục hồi.
• Mỗi bản sao lưu chỉ được lưu trữ tối đa trong vòng 7 ngày. Sau khi hết thời hạn lưu trữ, người dùng sẽ không thể phục hồi dữ liệu đã sao lưu trước đó. Vì vậy, người dùng cần thường xuyên theo dõi thời gian của các bản sao lưu để có thể kịp thời sao lưu dữ liệu.