1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi thực hiện ghi sổ hoặc bỏ ghi sổ hàng loạt chứng từ trên danh sách mà số lượng chứng từ vượt quá 50.
2. Xử lý khi ghi sổ hàng loạt vượt quá 50 chứng từ
Biểu hiện: Khi thực hiện ghi sổ/bỏ ghi sổ hàng loạt chứng từ trên danh sách, nếu số lượng chứng từ vượt quá 50 chứng từ thì chương trình sẽ hiển thị cảnh báo: “Quá số lượng chứng từ ghi sổ hàng loạt. Chương trình chỉ hỗ trợ ghi sổ hàng loạt tối đa 50 chứng từ (bạn đang chọn … chứng từ). Vui lòng sử dụng tính năng ghi sổ theo lô để thực hiện ghi sổ số lượng lớn chứng từ nhanh chóng hoặc chọn lại dưới 50 dòng chứng từ“.
Giải pháp: Khi đó người dùng có thể lựa chọn 1 trong 2 phương án sau:
Phương án 1: Chọn lại chứng từ
Bước 1: Trên danh sách chứng từ cần thực hiện hàng loạt, nhấn ☑ tại đầu cột để bỏ chọn toàn bộ chứng từ đang được tích. Nếu đã chọn chứng từ trên nhiều trang, thực hiện tương tự tại từng trang để bỏ chọn hết.
- Cách 1: Nhấn ☑ theo từng dòng để bỏ tích chọn tại các chứng từ không cần thực hiện.
- Cách 2: Nhấn ☑ ở đầu cột 1–2 lần để bỏ chọn toàn bộ chứng từ trên trang hiện tại. Nếu đã chọn chứng từ trên nhiều trang, thực hiện tương tự tại từng trang để bỏ chọn hết.
Bước 2: Tích chọn lại các chứng từ cần ghi sổ/bỏ ghi sổ (không quá 50 chứng từ/lần).
Bước 3: Nhấn Thực hiện hàng loạt và chọn Ghi sổ hoặc Bỏ ghi sổ.
Phương án 2: Ghi sổ theo lô để thực hiện ghi sổ số lượng lớn chứng từ một cách nhanh chóng TẠI ĐÂY.