Nhập công nợ khách hàng theo ngoại tệ

Hướng dẫn thao tác nhập công nợ từng khách hàng theo ngoại tệ như sau:

Bước 1: Trước khi nhập số dư công nợ khách hàng, cần khai báo Danh mục Khách hàng

Bước 2: Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu\Công nợ khách hàng nhấn Nhập số dư.

Bước 3: Chọn chức năng Nhập số dư.

Bước 4: Tại giao diện Nhập chi tiết công nợ khách hàng chọn Số tài khoản và Loại tiền ngoại tệ cần nhập số dư (Chỉ có những tài khoản được tích chọn Có hạch toán ngoại tệ khi khai báo tài khoản, kế toán mới chọn được thông tin loại tiền ngoại tệ). Thực hiện nhập số dư theo một trong hai trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Không theo dõi công nợ khách hàng theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị, hóa đơn: Kế toán sẽ nhập trực tiếp tổng công nợ nguyên tệ và quy đổi của khách hàng trên Dư Nợ, Dư Nợ quy đổi hoặc Dư Có, Dư Có quy đổi.

Lưu ý: Đối với các khách hàng có công nợ đầu kỳ phát sinh bên Nợ, sau khi công nợ được cất giữ, hệ thống sẽ tự động sinh một bản ghi trên tab Chi tiết theo Hoá đơn.

• Trường hợp 2: Có theo dõi công nợ khách hàng theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị, hóa đơn:

• • Tại Chi tiết theo Hóa đơn nhập chi tiết Ngày hóa đơn/chứng từ, Tỷ giá, Giá trị hóa đơn, Số còn phải thu, Số thu trước,…

• • Tại Chi tiết theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị chọn thông tin nhân viên/công trình/hợp đồng từ các cột tương ứng, sau đó nhập Dư Nợ, Dư Nợ quy đổi hoặc Dư Có, Dư Có quy đổi

Bước 4: Nhấn Cất.

Để nhập hàng loạt công nợ khách hàng theo ngoại tệ, Anh/Chị có thể dùng chức năng nhập khẩu excel như sau:

Bước 1: Trước khi nhập số dư công nợ khách hàng, cần khai báo Danh mục Khách hàng

Bước 2: Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu\Công nợ khách hàng

Bước 3: Nhấn biểu tượng mũi tên ⏷ cạnh chức năng Nhập số dư, chọn Nhập công nợ KH từ excel

Bước 4: Tải tệp mẫu excel, copy số liệu vào tệp mẫu và đẩy lên phần mềm

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây