Số dư tài khoản

Vấn đề: Khi nhập hoặc sửa số dư đầu kỳ, nhấn cất phần mềm báo lỗi “Số tiền của tài khoản <….> không được để trống” hoặc “Bạn vui lòng nhập số tiền” hoặc “Số tiền không được bỏ trống”

Nguyên nhân: do tồn tại dòng dữ liệu có số tiền bằng 0 hoặc chưa nhập giá trị.

Giải pháp:

• Nếu tài khoản/đối tượng thực tế không có số dư: xóa dòng đó bằng cách nhấn biểu tượng thùng rác, không cần nhập vào phần mềm.
• Nếu có phát sinh số dư thực tế: nhập đầy đủ số tiền tương ứng vào dòng dữ liệu.
• Sau khi kiểm tra và điều chỉnh xong, thực hiện nhấn Cất lại để lưu.

Vấn đề:
Đơn vị cần nhập số dư đầu kỳ của tài khoản có theo dõi chi tiết theo công trình để quản lý số dư theo từng công trình.

Giải pháp:
Để nhập số dư đầu kỳ của tài khoản theo từng công trình, Anh/Chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào ⚙ Các tiện ích và thiết lập \ Nhập số dư ban đầu \ Số dư tài khoản.

Bước 2: Chọn Nhập số dư, nhấn Thêm dòng, chọn tài khoản cần nhập số dư đầu kỳ, sau đó nhập tổng số dư Nợ hoặc Có tương ứng.

Bước 3: Tại dòng của tài khoản vừa nhập số dư, nhấn Nhập chi tiết số dư.

Bước 4: Tại cột Công trình, nhập chi tiết số dư Nợ/Có cho từng công trình.

Lưu ý: Tổng số dư chi tiết theo từng công trình phải bằng tổng số dư của tài khoản đã nhập ở bước 2.

Vấn đề: Khi nhập số dư đầu kỳ cho tài khoản 242, người dùng thấy tại cột Chi tiết số dư chỉ hiện thị chức năng Nhập công cụ dụng cụ đầu kỳ nên chưa biết cách làm thế nào để chuyển sang Nhập chi phí trả trước đầu kỳ 

Giải pháp:
Để nhập số dư đầu kỳ tài khoản 242 tương ứng với Chi phí trả trước đầu kỳ, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

1. Vào ⚙ Các tiện ích và thiết lập \ Nhập số dư ban đầu \ Số dư tài khoản.
2. Nhấn Nhập số dư \ nhấn Thêm dòng.
3. Chọn TK 242 và nhập số dư Nợ.
4. Tại cột Chi tiết số dư, nhấn biểu tượng mũi tên ▼ và chọn Nhập chi phí trả trước đầu kỳ.
5. Phần mềm sẽ tự động chuyển sang màn hình khai báo chi phí trả trước đầu kỳ, anh/chị nhập đầy đủ thông tin chi tiết của khoản chi phí trả trước để hoàn tất việc nhập số dư.