1. Trang chủ
  2. 1. Bắt đầu sử dụng
  3. Nhập số dư ban đầu
  4. Nhập công nợ nhà cung cấp theo ngoại tệ

Nhập công nợ nhà cung cấp theo ngoại tệ

1. Tổng quan

Bài viết này giúp kế toán khai báo số dư ban đầu cho các tài khoản có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, đảm bảo quản lý và quy đổi chính xác công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp và loại tiền tệ.

Tính năng này giúp doanh nghiệp theo dõi song song số dư nguyên tệ và quy đổi, phục vụ đối chiếu, báo cáo tài chính và kiểm soát biến động tỷ giá ngay từ đầu kỳ.

2. Các bước thực hiện

Để nhập số dư ban đầu cho các tài khoản có nhu cầu theo dõi chi tiết theo đối tượng nhà cung cấp, với loại tiền là ngoại tệ (áp dụng đối với dữ liệu có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ). Anh/chị thực hiện các bước sau:

2.1 Nhập số dư nhà cung cấp theo loại tiền ngoại tệ

Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung:

Bước 2: Tại mục Tiền tệ tích chọn Có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ.

2.2 Khai báo danh sách nhà cung cấp

Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Đối tượng\Nhà cung cấp.

Bước 2: Nhấn chọn chức năng Thêm.

Bước 3: Khai báo thông tin cần thiết, nhấn Cất. Thao tác chi tiết tham khảo Tại đây

2.3 Nhập số dư đầu kỳ cho tài khoản

Anh chị có thể nhập số dư đầu kỳ công nợ nhà cung cấp bằng một trong hai cách sau:

– Cách 1: Nhập tay trực tiếp vào phần mềm

Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu\Công nợ nhà cung cấp.

Bước 2: Chọn mục Nhà cung cấp

Bước 3: Chọn loại tiền, sau đó nhấn Nhập số dư trên thanh công cụ

Bước 4: Chọn tài khoản có phát sinh công nợ nhà cung cấp và loại tiền ngoại tệ cần nhập số dư (việc chọn loại tiền sẽ phụ thuộc vào thông tin tài khoản được chọn. => Chỉ có những tài khoản được tích chọn Có hạch toán ngoại tệ khi khai báo tài khoản, kế toán mới chọn được thông tin loại tiền ngoại tệ).

Bước 5: Sau đó thực hiện nhập số dư theo một trong hai trường hợp sau:

  • Trường hợp 1: Đơn vị không có nhu cầu theo dõi công nợ nhà cung cấp theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị, hóa đơn:

Kế toán sẽ nhập trực tiếp tổng công nợ nguyên tệ và quy đổi đối với nhà cung cấp trên giao diện Nhập số dư công nợ nhà cung cấp.

Lưu ý: Đối với các nhà cung cấp có công nợ đầu kỳ phát sinh bên , sau khi công nợ được cất giữ, hệ thống sẽ tự động sinh một bản ghi trên tab Chi tiết theo Hoá đơn.

  • Trường hợp 2: Đơn vị có nhu cầu theo dõi công nợ nhà cung cấp theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị, hóa đơn

Công nợ nhà cung cấp theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị:

  • Chọn tab Chi tiết theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị.
  • Chọn thông tin nhân viên/công trình/hợp đồng từ các cột tương ứng, sau đó nhập số dư công nợ nguyên tệ và quy đổi.

  • Sau khi nhập xong, nhấn Cất.

Theo dõi công nợ nhà cung cấp theo hoá đơn:

  • Chọn tab Chi tiết theo Hoá đơn
  • Nhập chi tiết hoá đơn phát sinh công nợ đối với nhà cung cấp theo nguyên tệ và quy đổi.

  • Nhấn Cất.

– Cách 2: Nhập khẩu số dư tài khoản từ file excel

  • Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu\Công nợ nhà cung cấp.

  • Bước 2: Chọn mục Nhà cung cấp

  • Bước 3: Chọn chức năng Nhập công nợ NCC từ excel. Thao tác chi tiết tham khảo Tại đây

3. Lưu ý

  • Nếu kế toán chỉ nhập dữ liệu trên tab Chi tiết theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị, hệ thống sẽ tự động lấy Tổng số dư bên Có – Tổng số dư bên Nợ để cập nhật => Nếu chênh lệch > 0 thì cập nhật vào cột Dư Có, ngược lại < 0 thì cập nhật vào cột Dư Nợ.
  • Nếu kế toán chỉ nhập dữ liệu trên tab Chi tiết theo Hoá đơn, hệ thống sẽ tự động lấy Tổng số còn phải trả lên cột Dư Có trên giao diện Nhập số dư công nợ nhà cung cấp.
  • Nếu kế toán nhập dữ liệu trên cả 2 tab, hệ thống sẽ lấy tương tự như trường hợp chỉ nhập phát sinh trên tab Chi tiết theo nhân viên, công trình, hơp đồng, đơn vị.

Cập nhật 31/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay