Nhập công nợ nhân viên theo ngoại tệ

Bước 1: Khai báo danh sách nhân viên

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Đối tượng\Nhân viên.

• Nhấn Thêm.
• Khai báo các thông tin của nhân viên.

• Nhấn Cất. Thao tác chi tiết tham khảo Tại đây

Bước 2: Nhập số dư đầu kỳ cho tài khoản

Với thao tác nhập số dư đầu kỳ, Anh/Chị có thể thực hiện một trong hai cách sau:

Cách 1: Nhập tay trực tiếp vào phần mềm

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu.

• Chọn mục Công nợ nhân viên.

• Nhấn Nhập số dư.

• Sau đó thực hiện nhập số dư theo một trong hai trường hợp sau:

• • Trường hợp 1: Đơn vị không có nhu cầu theo dõi công nợ nhân viên theo đơn vị, công trình, hợp đồng: Anh/Chị sẽ nhập trực tiếp tổng công nợ nguyên tệ và quy đổi của nhân viên trên giao diện Nhập chi tiết công nợ nhân viên.

• • Trường hợp 2: Đơn vị có nhu cầu theo dõi công nợ nhân viên theo đơn vị, công trình, hợp đồng: Chọn thông tin đơn vị/công trình/hợp đồng từ các cột tương ứng, sau đó nhập số dư công nợ.

• Sau khi nhập công nợ của nhân viên, nhấn Cất.

Lưu ý: 

1. Thông tin Số tài khoản chỉ lấy lên những tài khoản có tích chọn Theo dõi chi tiết theo Đối tượng\Nhân viên và Có hạch toán ngoại tệ khi khai báo tài khoản.
2. Với các tài khoản không có nhu cầu theo dõi chi tiết theo nhân viên, việc nhập số dư sẽ được thực hiện trên tab Số dư tài khoản.

Cách 2: Nhập khẩu số dư tài khoản từ file excel

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu.

• Chọn mục Công nợ nhân viên.

• Chọn chức năng Nhập công nợ nhân viên từ excel trên thanh công cụ. Thao tác chi tiết tham khảo Tại đây.

• Để thực hiện nhập công nợ nhân viên theo ngoại tệ, Anh/Chị cần thực hiện khai báo dữ liệu có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ.
  • Vào Các tiện ích và thiết lập\Tuỳ chọn\Tuỳ chọn chung.

• • Tại mục Tiền tệ tích chọn Có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ.

• Mục Loại tiền chỉ hiển thị đối với dữ liệu hạch toán đa tiền tệ.
• Nếu Anh/Chị lựa chọn thống kê theo loại tiền là Tổng hợp, hệ thống sẽ tự động cộng tổng tiền (Dư Nợ/Dư Có) của tất cả loại tiền có phát sinh số dư theo cùng một tài khoản và đối tượng nhân viên.