1. Nội dung
Hướng dẫn nhập tồn kho đầu kỳ cho các vật tư, hàng hoá chi tiết theo từng kho:
Lưu ý: Trước khi nhập tồn kho đầu kỳ cần khai báo: Danh mục Kho và Danh mục Vật tư, hàng hóa sử dụng tại đơn vị.
2. Cách thực hiện
Cách 1: Nhập trực tiếp vào phần mềm
1. Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu, chọn mụcTồn kho vật tư, hàng hoá và CCDC:
2. Nhấn Nhập tồn kho
3. Khai báo VTHH tồn kho:
- Chọn Kho có phát sinh hàng tồn.
- Chọn VTHH còn tồn.
- Nhập Số lượng, Giá trị tồn của VTHH.
Lưu ý:
- Có thể thêm nhanh VTHH (nếu chưa được khai báo trên danh mục) bằng cách nhấn biểu tượng dấu cộng.
- Để xóa VTHH nhập sai thông tin, chọn dòng VTHH cần xóa và nhấn Xóa dòng.
- Giá trị tồn là Tổng giá trị tồn của VTHH, đơn giá của từng VTHH phần mềm sẽ tự hiểu = Giá trị tồn/Số lượng.
- Khai báo các thông tin khác (nếu có) của VTHH như: Số lô, Hạn sử dụng
4. Nhấn Cất.
Cách 2: Nhập từ Excel
1. Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu, chọn mụcTồn kho vật tư, hàng hoá và CCDC:
- Nhấn Nhập Tồn kho vật tư hàng hóa từ excel. Xem hướng dẫn Tại đây.
3. Lưu ý
- Sau khi khai báo xong tồn kho của tất cả VTHH, cần đảm bảo tổng giá trị tồn kho của tất cả VTHH phải được phản ánh vào số dư đầu kỳ của tài khoản kho tương ứng
- Cách kiểm tra số dư Nợ đầu kỳ của tài khoản kho (TK152, 153, 155, 156, 157, 158) tương ứng với từng tài khoản kho ở trên:
- Kiểm tra Tổng giá trị tồn kho của từng kho (tương ứng với từng tài khoản kho ở trên):
- Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu
- Chọn mục Tồn kho vật tư, hàng hoá và CCDC
- Kiểm tra Tổng giá trị tồn kho của từng kho (tương ứng với từng tài khoản kho ở trên):
-
-
- Chọn Kho và kiểm tra tại mục Giá trị tồn
-
- Kiểm tra số dư Nợ đầu kỳ của tài khoản kho (TK152, 153, 155, 156, 157, 158) tương ứng với từng tài khoản kho ở trên:
- Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu, chọn Số dư tài khoản.
-
- Kiểm tra số dư Nợ của từng tài khoản Kho đảm bảo khớp đúng với Tổng giá trị tồn kho của từng kho ở trên.
- Trường hợp chưa nhập số dư Nợ đầu kỳ của tài khoản kho, thì thực hiện theo hướng dẫn tại đây.
Lượt xem: 4.516