1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách nhập chi phí dở dang đầu kỳ cho công trình trên phần mềm, giúp kế toán ghi nhận chính xác số dư đầu kỳ phục vụ quản lý chi phí xây lắp.
Nội dung gồm hướng dẫn nhập trực tiếp và nhập từ Excel, kèm lưu ý kiểm tra số dư tài khoản 154.
2. Cách thao tác nhập chi phí dở dang đầu kỳ cho công trình
Lưu ý: Cần khai báo danh mục Công trình trước khi nhập chi phí dở dang: Tại đây
– Cách 1: Nhập trực tiếp vào phần mềm
Bước 1: Nhấn biểu tượng bánh răng Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu\Chi phí dở dang

Bước 2: Tại tab Công trình, chọn chức năng Nhập chi phí.

Bước 3: Nhập chi phí dở dang của từng công trình/hạng mục công trình.

- Trường hợp muốn nhập chi phí dở dang của công trình/hạng mục công trình chi tiết theo từng yếu tố chi phí, kế toán tích chọn vào thông tin Nhập chi tiết theo các yếu tố chi phí.
Bước 4: Nhấn Cất.
– Cách 2: Nhập chi phí dở dang từ file Excel
Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu\Chi phí dở dang

Bước 2: Tại tab Công trình, chọn mũi tên bên cạnh chức năng Nhập chi phí, nhấn Nhập từ excel trên thanh công cụ. Thao tác chi tiết tham khảo Tại đây.

Lưu ý: Sau khi khai báo chi phí dở dang đầu kỳ, cần kiểm tra để đảm bảo số dư đầu kỳ của tài khoản 154 đúng bằng tổng chi phí dở dang, bao gồm:
- Tổng Chi phí của tất cả đối tượng tập hợp chi phí
- Tổng Chi phí chưa nghiệm thu của tất cả Công trình, Đơn đặt hàng, Hợp đồng bán
- Tổng Chi phí chung cần phần bổ (áp dụng với doanh nghiệp theo TT133)