Hướng dẫn sử dụng OneAI trên mobile

Để cài đặt OneAI trên mobile anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trên điện thoại, vào App Store (đối với hệ điều hành IOS) hoặc vào CH Play (đối với hệ điều hành Android)\ tìm kiếm MISA AMIS\ nhấn Nhận/Cài đặt.

Hoặc quét mã QR:

Bước 2: Trên giao diện đăng nhập MISA AMIS, khai báo đầy đủ, chính xác các thông tin. Trong đó:

• Sử dụng tài khoản MISA ID để đăng nhập.
• Ở phần tên miền đăng nhập, lưu ý:

• • Nếu là nhân viên MISA, anh chị nhập tên miền: misajsc.amis.vn
  • Các trường hợp còn lại, anh chị nhập tên miền: amisapp.misa.vn

Sau khi đăng nhập thành công vào MISA AMIS, để truy cập OneAI trên mobile, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào ứng dụng MISA AMIS, ứng dụng mở trang chủ Bảng tin.

Bước 2: Nhấn vào logo OneAI để truy cập ứng dụng.

Ngoài ra, để truy cập nhanh vào AMIS OneAI anh/chị có thể Tùy chỉnh menu.

• Trên ứng dụng MISA AMIS Mobile, chọn Thêm\ chọn Tùy chỉnh Menu\ chọn Tùy chỉnh\ tích chọn OneAI/ nhấn Lưu.

Lưu ý: Tại phần tùy chỉnh menu chỉ được chọn tối đa 5 mục để truy cập nhanh.

2.2.1 Trò chuyện 

Kế toán có thể sử dụng tính năng Trò chuyện trên OneAI mobile như một trợ lý AI linh hoạt, hỗ trợ xử lý nhanh các nhu cầu phát sinh ngay trên điện thoại, đặc biệt khi đang di chuyển, làm việc ngoài văn phòng hoặc cần phản hồi gấp như:

• Hỏi đáp, tra cứu và tổng hợp thông tin: Tra cứu nhanh quy định thuế, khái niệm nghiệp vụ, cách xử lý tình huống kế toán, hoặc tổng hợp ý chính từ nhiều thông tin rời rạc.
• Xử lý tài liệu ngắn và nội dung công việc: Tóm tắt nội dung văn bản, làm rõ một đoạn khó hiểu, trích ý cần lưu ý để phục vụ trao đổi nội bộ.
• Soạn thảo nội dung phản hồi nhanh: Gợi ý cách trả lời email/tin nhắn công việc, viết nội dung trao đổi ngắn gọn cho đồng nghiệp, khách hàng, đối tác theo đúng ngữ cảnh.
• Hỗ trợ chuẩn bị trao đổi, giải trình: Gợi ý các ý cần hỏi lại, các điểm cần làm rõ, hoặc dàn ý nội dung cần trình bày trong cuộc họp, cuộc trao đổi nhanh.
• …

Ví dụ: Tra cứu quy định thuế nhanh

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng MISA AMIS, chọn OneAI.

Bước 2: Nhập câu hỏi trực tiếp vào khung chat\ nhấn Gửi.
Ví dụ: “Theo quy định hiện hành, các khoản chi phí ăn uống tiếp khách có được khấu trừ thuế GTGT không? Điều kiện đi kèm là gì?”

Bước 3: OneAI sẽ tự động thực hiện và đưa ra kết quả theo yêu cầu. Nếu cần phân tích sâu hơn, anh/chị có thể tiếp tục hỏi.

Tương tự, anh/chị có thể sử dụng Trò chuyện để tra cứu quy định thuế, tóm tắt văn bản, soạn nội dung giải trình, rà soát báo cáo hoặc phân tích một bảng số liệu.

2.2.2 Ghi chép cuộc họp 

Kế toán có thể sử dụng tính năng Ghi chép cuộc họp trên OneAI mobile như một thư ký AI, hỗ trợ ghi nhận nội dung trao đổi và tổng hợp thông tin ngay trên điện thoại.Tính năng này giúp kế toán:

• Ghi nhận nội dung cuộc họp: Lưu lại các ý kiến trao đổi, chỉ đạo và thông tin quan trọng.
• Tóm tắt nội dung chính: Tổng hợp nhanh những vấn đề đã được thảo luận và thống nhất.
• Xác định đầu việc cần thực hiện: Trích xuất các nhiệm vụ, người phụ trách và thời hạn cần theo dõi sau cuộc họp.
• Tiết kiệm thời gian tổng hợp: Giúp kế toán tập trung trao đổi chuyên môn thay vì phải ghi chép thủ công.
• …

Ví dụ: Ghi chép cuộc họp rà soát ngân sách tháng trên điện thoại.

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng MISA AMIS, chọn OneAI.

Bước 2: Chọn Ghi chép cuộc họp\ anh/chị có thể chọn 1 trong 2 lựa chọn:

• Ghi âm trực tiếp: Thực hiện ghi lại âm thanh trên micro của điện thoại ngay lập tức.
• Tải tài liệu: Chọn các tệp có định dạng: .mp3, .wav, .m4a, .ogg, .flac với dung lượng tối đa là 50MB.

Bước 3: Sau đó anh/chị thực hiện ghi âm trực tiếp hoặc tải file tài liệu lên, OneAI sẽ tự động tổng hợp thành 1 biên bản họp từ đoạn ghi âm gồm 3 tab:

Lưu ý: OneAI sẽ tự động tính số credit dựa trên file ghi âm của anh/chị.

 (1) Biên bản: Theo dõi biên bản cuộc họp gồm 4 mục chính:

• Thông tin chung: Khái quát thông tin chung về cuộc họp gồm ngày, hình thức và thành phần tham gia cuộc họp,
• Tóm tắt: Tóm tắt nội dung chính của cuộc họp
• Nội dung chính: Ghi lại những nội dung được đề cập trong cuộ họp.
• Việc cần làm: Ghi lại những việc cần làm trong và sau cuộc họp. Ngoài ra, anh/chị có thể thêm các việc cần làm ngay trên biên bản cuộc họp.

(2) Phụ đề: Theo dõi toàn bộ nội dung lời nói đã được OneAI chuyển từ đoạn ghi âm.

(3) Ghi chú: Theo dõi và chỉnh sửa toàn bộ nội dung ghi chú trong lúc anh/chị ghi lại trong quá trình ghi âm.

Nhờ đó, kế toán có thể tập trung vào trao đổi chuyên môn, nhanh chóng nắm bắt nội dung và theo dõi đầy đủ các đầu việc sau cuộc họp ngay trên thiết bị di động.

2.2.3 Tạo hình ảnh

• Minh họa nội dung báo cáo và thuyết trình: Tạo các hình ảnh minh họa phù hợp với chủ đề báo cáo, giúp các slide hoặc tài liệu gửi đi trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn.
• Thiết kế nhanh các ấn phẩm truyền thông nội bộ: Tạo hình ảnh cho các thông báo, lời chúc, hoặc các banner nhỏ phục vụ các sự kiện, thông báo trong doanh nghiệp.
• Hỗ trợ ý tưởng sáng tạo: Chuyển đổi những mô tả trừu tượng thành hình ảnh trực quan để minh họa cho các ý tưởng kinh doanh hoặc giải pháp tài chính.
• Tiết kiệm thời gian tìm kiếm: Thay vì mất thời gian tìm kiếm trên các kho ảnh có sẵn, anh/chị có thể yêu cầu AI tạo ra chính xác hình ảnh mình cần.
• …

Ví dụ: Tạo hình ảnh minh họa cho báo cáo tổng kết năm

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng MISA AMIS, chọn OneAI\ chọn Tạo hình ảnh.

Bước 2: Nhập yêu cầu trực tiếp vào khung chat\ nhấn Gửi.
Ví dụ: “Tạo một hình ảnh phong cách chuyên nghiệp, mô tả sự tăng trưởng tài chính bền vững với biểu đồ đi lên và ánh sáng vàng kim rực rỡ, phù hợp làm ảnh bìa báo cáo tổng kết năm.”

Lưu ý: OneAI sẽ tự động tính số credit dựa trên mô hình AI anh/chị lựa chọn để tạo hình ảnh.

• Anh/chị có thể Tùy chỉnh thiết lập cho hình ảnh cần tạo:
  • Mô hình: Chọn mô hình AI để tạo hình ảnh.

• • Phong cách: Lựa chọn phong cách minh họa phù hợp như tối giản, 3D, phẳng… tùy mục đích sử dụng.

• • Tỷ lệ khung hình: Có thể để hệ thống tự động tối ưu hoặc chọn tỷ lệ cụ thể như 16:9, 1:1 theo nhu cầu hiển thị.

• • Số lượng ảnh cần tạo: Lựa chọn số lượng hình ảnh cần tạo theo nhu cầu.

• • Hình ảnh tham chiếu: Tải lên hình ảnh mẫu để AI làm tham chiếu dựa vào khi tạo infographic.

Bước 3: OneAI tạo hình ảnh theo yêu cầu. Anh/chị có thể xem, tải về, điều chỉnh và chia sẻ cho đồng nghiệp.

Nhờ đó, kế toán có thể chủ động tạo hình ảnh phù hợp với từng báo cáo, thông báo và nội dung truyền thông, giúp thông tin được trình bày rõ ràng, sinh động và chuyên nghiệp hơn mà không cần sử dụng thêm phần mềm thiết kế.

2.2.4 Tạo infographic

Kế toán có thể sử dụng tính năng Tạo infographic trên OneAI mobile để chuyển các quy trình, quy định và hướng dẫn nghiệp vụ kế toán thành hình ảnh trực quan, dễ hiểu và thuận tiện chia sẻ ngay trên thiết bị di động. Tính năng này giúp kế toán:

• Tóm tắt quy trình nghiệp vụ như tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán, quyết toán hoặc luân chuyển chứng từ.
• Trình bày các yêu cầu về hồ sơ, chứng từ và thời hạn xử lý một cách rõ ràng, dễ theo dõi.
• Tạo tài liệu hướng dẫn cho nhân viên, giúp phổ biến quy định kế toán và hạn chế sai sót khi thực hiện.
• Thiết kế nội dung nhanh chóng để chia sẻ qua email, nhóm trò chuyện hoặc các kênh nội bộ mà không cần sử dụng phần mềm chuyên dụng.
• …

Ví dụ: Tạo infographic hướng dẫn quy trình tạm ứng và hoàn ứng

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng MISA AMIS, chọn OneAI.

Bước 2: Nhập yêu cầu trực tiếp vào khung chat\ nhấn Gửi.
Ví dụ: “Tạo infographic hướng dẫn quy trình tạm ứng và hoàn ứng, gồm các bước thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và thời hạn hoàn ứng dành cho nhân viên.”

• Anh/chị có thể Tùy chỉnh thiết lập cho infographic cần tạo:
  • Mô hình: Chọn mô hình AI để tạo infographic.

• • Bố cục: Có thể chọn bố cục tự động hoặc lựa chọn các mẫu bố cục có sẵn theo nhu cầu.

• • Phong cách : Lựa chọn phong cách minh họa phù hợp như tối giản, 3D, phẳng… tùy mục đích sử dụng.

• • Tỷ lệ khung hình: Có thể để hệ thống tự động tối ưu hoặc chọn tỷ lệ cụ thể như 16:9, 1:1 theo nhu cầu hiển thị.

• • Độ phân giải: Lựa chọn mức độ phân giải phù hợp cho infographic.

• • Hình ảnh tham chiếu: Tải lên hình ảnh mẫu để AI làm tham chiếu dựa vào khi tạo infographic.

Bước 4: OneAI tạo infographic theo yêu cầu. Anh/chị có thể xem, tải về, điều chỉnh và chia sẻ cho đồng nghiệp.

Nhờ đó, kế toán có thể nhanh chóng tạo tài liệu hướng dẫn trực quan ngay trên thiết bị di động, giúp nhân viên dễ tiếp nhận, ghi nhớ và thực hiện đúng quy trình.