Khi xem tình hình thực hiện hợp đồng bán, cho phép người dùng chọn được ủy nhiệm chi trả lại tiền thừa

Bài viết hướng dẫn cách thiết lập và theo dõi chứng từ ủy nhiệm chi trả lại tiền thừa khi xem tình hình thực hiện hợp đồng bán.

Nội dung bài viết bao gồm:

• Thiết lập cách ghi nhận chứng từ phát sinh Nợ TK131x/Có TK11x vào Tăng thực chi hoặc Giảm thực thu.
• Cách chương trình lấy chứng từ trả lại tiền thừa lên tab Thực thu và giao diện Chọn chứng từ thu.

Bước 1: Vào Thiết lập \ Tùy chọn \ Tùy chọn chung.

Bước 2: Tại phần Bán hàng, thiết lập tùy chọn Chứng từ phát sinh Nợ TK131x/Có TK11x ghi nhận vào:

– Tăng thực chi: Khi chọn Tăng thực chi chương trình lấy số liệu như sau:

• Không lấy các bút toán Nợ TK131x/Có TK11x lên tab Thực thu.
• Tại tab Điều khoản thanh toán, khi chọn chứng từ thu tiền cho các đợt thanh toán, chương trình bổ sung các bút toán Nợ TK131x/Có TK11x vào danh sách chứng từ được lựa chọn.
• Các bút toán này được xác định là số tiền ghi âm, tương ứng với nghiệp vụ trả lại tiền thừa.

– Giảm thực thu: Khi chọn Giảm thực thu, chương trình bổ sung các bút toán Nợ TK131x/Có TK11x vào dữ liệu thực thu của hợp đồng:

• Tại giao diện Chọn chứng từ thu, chương trình bổ sung các bút toán Nợ TK131/Có TK11x có số tiền ghi âm, tương ứng với nghiệp vụ trả lại tiền thừa.

• Khi lấy các chứng từ thu tiền có chọn chi tiết hợp đồng, chương trình bổ sung các bút toán Nợ TK131x/Có TK11x vào tab Thực thu.