Khoản mục chi phí trên danh mục tập đoàn (V2)

Bài viết trình bày chức năng “Khoản mục chi phí trên danh mục tập đoàn”, với mục đích giúp tập đoàn quản lý tập trung và đồng bộ các khoản mục chi phí giữa công ty mẹ và các công ty con, đảm bảo thống nhất dữ liệu, thuận tiện cho việc tổng hợp, phân tích và lập báo cáo chi phí toàn tập đoàn, đồng thời kiểm soát quyền chỉnh sửa để duy trì tính nhất quán trong hệ thống.

Nội dung tổng quan bao gồm: Quy trình thiết lập và các lưu ý khi quản lý khoản mục chi phí.

Để thiết lập khoản mục chi phí trên danh mục tập đoàn, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Trên ứng dụng AMIS Hệ thống: Hệ thống tập đoàn, chọn Quản lý danh mục\Khoản mục chi phí:

• Bước 2: Tại màn hình danh sách khoản mục chi phí, chọn chức năng Thêm mới:
• Bước 3: Khai báo các thông tin về khoản mục chi phí. Với các thông tin có ký hiệu (*) kế toán sẽ bắt buộc phải khai báo.
• Bước 4: Tại mục Đơn vị sử dụng: Lựa chọn các đơn vị (Công ty mẹ/Công ty con) được sử dụng danh mục này. Danh mục khoản mục chi phí sẽ được tự động đồng bộ về dữ liệu kế toán của các đơn vị sử dụng.

• Bước 5: Sau khi khai báo xong, nhấn Lưu.
• Bước 6: Xuất khẩu danh sách khoản mục chi phí: Nhấn chọn chức năng Xuất khẩu:

• Bước 7: 
  • Khi đó thông tin khoản mục chi phí vừa tạo sẽ được tự động đồng bộ về AMIS Kế toán:

• • Đồng thời vật tư hàng hóa này sẽ được hệ thống tự động đánh dấu Là danh mục tập đoàn:

Lưu ý: Người dùng khi làm việc trên AMIS Kế toán sẽ không được phép sửa lại các thông tin của khoản mục chi phí là danh mục tập đoàn.

• Để sửa lại thông tin khoản mục chi phí đã khai báo, nhấn biểu tượng chiếc bút để sửa thông tin.
• Đối với các khoản mục chi phí không có nhu cầu sử dụng nữa, có thể sử dụng chức năng Ngừng sử dụng.