Làm thế nào để xem báo cáo chi tiết theo từng đối tượng THCP, công trình, đơn hàng, hợp đồng tương ứng với từng tài khoản hạch toán?

Bài viết hướng dẫn cách xem chi tiết số liệu theo từng Công trình, Đối tượng tập hợp chi phí (THCP), Đơn hàng hoặc Hợp đồng trên các tài khoản kế toán, phục vụ nhu cầu theo dõi và đối chiếu số liệu theo từng đối tượng quản lý.

Chức năng này thường được sử dụng khi cần:

• Theo dõi phát sinh của một tài khoản theo từng công trình, đơn hàng hoặc hợp đồng, Đối tượng tập hợp chi phí.
• Xem số liệu chi tiết Công trình, Đối tượng tập hợp chi phí (THCP), Đơn hàng hoặc Hợp đồng khi không sử dụng hoặc không theo dõi trên phân hệ Giá thành.

Để xem được báo cáo chi tiết theo từng Đối tượng THCP/Công trình/Đơn hàng/Hợp đồng, khi hạch toán các chứng từ chi phí phát sinh (phiếu chi, phiếu xuất kho, chứng từ mua hàng,…) cần chọn đúng Đối tượng THCP/Công trình/Đơn hàng/Hợp đồng trên chứng từ để phần mềm tổng hợp số liệu chính xác.

Phần mềm đã có các báo cáo liên quan đến chi phí liên quan đến Đối tượng THCP/Công trình/Đơn hàng/Hợp đồng như: Báo cáo tổng hợp lãi lỗ, Bảng tập hợp chi phí theo khoản mục,…

Trường hợp không sử dụng phân hệ Giá thành hoặc muốn xem chi tiết chi phí Đối tượng THCP/Công trình/Đơn hàng/Hợp đồng theo từng tài khoản hạch toán, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Báo cáo \Tổng hợp\Sổ sách kế toán. Chọn Sổ chi tiết các tài khoản.

Bước 2: Thiết lập Kỳ báo cáo.

Bước 3: Tại trường Tài khoản, chọn các tài khoản chi phí cần xem (ví dụ: 154, 621, 622, 627,241,…).

Bước 4: Tại cột Mã đối tượng THCP, Công trình, Đơn đặt hàng, Hợp đồng bán. Nhấn lọc Đối tượng THCP/Công trình/Đơn đặt hàng/Hợp đồng đang cần kiểm tra.

Bước 5: Kiểm tra chi phí Đối tượng THCP/Công trình/Đơn hàng/Hợp đồng tương ứng

Lưu ý: Tại tham số báo cáo, bỏ tích “Cộng gộp các bút toán giống nhau” để hiển thị chi tiết theo từng Đối tượng THCP/công trình/đơn hàng/hợp đồng.

Nếu muốn xuất khẩu báo cáo, Anh chị tích biểu tượng Xuất ra excel