2. Cách xử lý
Khi cất chứng từ xuất kho hoặc nhập kho thành phẩm phần mềm hiện thông báo “Số lượng vật tư đã vượt quá số lượng theo lệnh sản xuất…”
Nguyên nhân: Do số lượng xuất kho NVL hoặc thành phẩm nhập kho đang lớn hơn số lượng khai báo trên lệnh sản xuất.
Giải pháp: Kiểm tra lại số lượng trên lệnh sản xuất đã khớp với thực tế hay chưa:
– Trường hợp 1: Nếu Số lượng thực tế xuất/nhập đúng theo lệnh sản xuất:
- Bước 1: Nhấn Không trên màn hình cảnh báo để tắt chứng từ hiện tại
- Bước 2: Vào phân hệ Báo cáo \ Kho \ Báo cáo sản xuất chọn Tổng hợp xuất kho theo lệnh sản xuất
- Bước 3: Kiểm tra số lượng nguyên vật liệu đã xuất theo lệnh sản xuất, đối chiếu với số lượng thực tế cần sử dụng.
- Bước 4: Quay lại Lệnh sản xuất và các phiếu xuất kho sản xuất/phiếu nhập kho thành phẩm, kiểm tra và điều chỉnh lại số lượng cho phù hợp.
Lưu ý: Nếu số lượng trên lệnh sản xuất và các chứng từ đã khớp nhau nhưng vẫn xuất hiện cảnh báo, có thể dữ liệu đang hiển thị bị làm tròn do thiết lập định dạng số. Anh/chị thực hiện đóng các chứng từ đang mở, vào Bánh răng Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Định dạng số, nhấn biểu tượng Sửa tại mục Số chữ số của phần thập phân, tăng số chữ số thập phân của trường Số lượng, sau đó mở lại lệnh sản xuất và chứng từ để kiểm tra.
Ví dụ số lượng hiển thị là 100 nhưng giá trị thực tế đang lưu có thể là 100,001 hoặc 99,999, dẫn đến phát sinh cảnh báo vượt số lượng theo lệnh sản xuất.
– Trường hợp 2: Nếu thực tế đơn vị xuất nhiều hơn so với lệnh sản xuất nhấn Yes để cất chứng từ, bỏ qua câu cảnh báo.