Lập bảng tính lương

Bước 1: Thiết lập các quy định phục vụ cho việc tính lương

1. Thiết lập quy định lương. Xem tại đây.
2. Xác định cơ sở tính lương căn bản

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung:

• Tại mục Tiền lương, thiết lập các tùy chọn liên quan đến việc lập bảng lương:

• • Tích chọn Lương thỏa thuận, nếu muốn tính lương của nhân viên theo mức lương thỏa thuận giữa nhân viên và doanh nghiệp.
  • Tích chọn Mức lương tối thiểu và hệ số lương, nếu muốn tính lương của nhân viên theo hệ số lương nhân viên được hưởng và mức lương tối thiểu chung theo quy định của Nhà nước.
  • Tích chọn Hiển thị cột tạm ứng 141 trên bảng lương nếu doanh nghiệp có phát sinh các bảng lương tạm ứng trong tháng.
• Nhấn Cất để lưu lại các thiết lập.

Lưu ý: Bước này thường chỉ cần thực hiện một lần trước khi thực hiện tính lương trên phần mềm, khi Nhà nước có những thay đổi liên quan đến các quy định trên hoặc khi doanh nghiệp thay đổi lại cách thức tính lương.

Bước 2: Lập bảng tính lương

• Vào phân hệ Tiền lương\Quy trình, chọn chức năng Tính lương.

• Hoặc vào phân hệ Tiền lương, tab Tính lương, chọn Thêm bảng lương:

• Chọn loại bảng lương cần lập là Lương cố định (không dựa trên bảng chấm công), Lương thời gian theo buổi, Lương thời gian theo giờ hoặc Lương tạm ứng.

• Chọn thời gian và đơn vị cần lập bảng lương.
• Kế toán có thể lựa chọn lập bảng lương từ một bảng lương đã có trên hệ thống hoặc tạo mới hoàn toàn:
  • Tích chọn Tạo bảng lương dựa trên bảng lương khác sau đó lựa chọn dựa trên một trong các bảng lương đã tồn tại trên hệ thống , chương trình sẽ lấy toàn bộ thông tin từ bảng lương cũ sang bảng lương mới

• Nhấn Đồng ý, hệ thống tự động sinh ra bảng lương căn cứ vào thông tin đã thiết lập.

Lưu ý:

• Với các cột trên bảng lương, hệ thống đã thiết lập sẵn công thức cho các cột đó. Tuy nhiên, kế toán vẫn có thể sửa lại bằng cách nhấn vào chức năng Công thức tính lương và thiết lập hạch toán. 

• Chương trình hiển thị giao diện các Công thức tính lương và thiết lập hạch toán. Tại đây người dùng lựa chọn cột thông tin cần chỉnh sửa công thức, sau đó nhấn Sửa công thức:

• Thực hiện Thiết lập công thức tính lương:

• Thuế TNCN được tính dựa trên Biểu tính thuế thu nhập đã được phần mềm thiết lập sẵn. Kế toán vẫn có thể thiết lập lại Biểu tính thuế thu nhập theo nhu cầu. Xem hướng dẫn tại đây.

• Sau khi thiết lập xong bảng lương, nhấn Cất.

Lưu ý:

1. Nếu trong tháng đã lập bảng lương tạm ứng rồi thì khi lập bảng lương phần mềm sẽ tự động tổng hợp lương đã tạm ứng lên bảng lương để tính ra tiền lương thực trả

2. Trường hợp muốn phân bổ tiền lương của nhân viên vào giá thành sản phẩm, kế toán sau khi lập bảng lương xong có thể chọn chức năng Phân bổ lương.