2. Các bước thực hiện
Bước 1: Lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai và gửi đến người mua trước khi lập hóa đơn điều chỉnh
- Vào phân hệ Kho \ tab Chuyển kho \ nhấn biểu tượng mũi tên ˅ cạnh nút Thêm \ chọn Chuyển kho điều chỉnh.
- Khi phần mềm hiển thị Thông báo về quy định lập Phiếu chuyển kho điều chỉnh, nhấn Lập biên bản. Hệ thống sẽ chuyển sang MISA meInvoice Web để lập biên bản thỏa thuận theo quy định.
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Bước 2: Lập phiếu xuất kho điều chỉnh
- Quay lại AMIS Kế toán: Vào phân hệ Kho \ tab Chuyển kho \ nhấn biểu tượng mũi tên ˅ cạnh nút Thêm \ chọn Chuyển kho điều chỉnh và nhấn Lập chuyển kho điều chỉnh
- Chọn Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cần điều chỉnh:
- Trên giao diện Phiếu chuyển kho điều chỉnh, nhấn biểu tượng kính lúp.
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm và nhấn Lấy dữ liệu.
- Chọn Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cần điều chỉnh.
- Nếu cần kế thừa thông tin từ chứng từ gốc, tích chọn Lấy thông tin chi tiết từ hóa đơn bị điều chỉnh.
- Nhấn Đồng ý.
- Khai báo các thông tin cần điều chỉnh trên Phiếu chuyển kho điều chỉnh.
- Nhấn Cất.
- Nhấn Phát hành hóa đơn điện tử để phát hành Phiếu chuyển kho điều chỉnh.
Lưu ý:
- Anh/chị cũng có thể chọn nhanh Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đã phát hành bằng cách nhấn biểu tượng ▼ để chọn trực tiếp.
- Hiện tại, phần mềm chưa hỗ trợ nhập khẩu Phiếu chuyển kho điều chỉnh (Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điều chỉnh) từ Excel. Anh/Chị vui lòng lập Phiếu chuyển kho (Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điều chỉnh) điều chỉnh trực tiếp trên phần mềm và thực hiện phát hành sau khi hoàn tất việc khai báo thông tin.
- Trường hợp không thấy chức năng lập phiếu Chuyển kho điều chỉnh do đơn vị đang không chọn Có Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vnvàQuản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán đại lý như hóa đơn. Vào bánh răng Các tiện ích và thiết lập\ Tùy chọn\Tùy chọn chung chọn Có và quay lại thêm phiếu xuất để lập và phát hành.