2. Các bước thực hiện
2.1 HR thiết lập cho phép nhân viên tự cập nhật hồ sơ
Bước 1:Truy cập biểu tượng bánh răng ⚙ góc phải màn hình\ Nhân viên cập nhật hồ sơ.
Bước 2: Di chuột vào trường/mục muốn tùy chỉnh, các biểu tượng cây Sửa, Xóa sẽ hiển thị trên giao diện.
Bước 3: Với những trường, mục không muốn nhân viên cập nhật (VD: MST cá nhân, Giới tính,…): nhấn biểu tượng cây bút ✎ để chuyển trạng thái về không cập nhật.
- Các trường mà nhân viên không được cập nhật sẽ hiển thị màu cam để dễ phân biệt.
Bước 4: Với những trường, mục không muốn nhân viên theo dõi: nhấn biểu tượng Xóa để loại bỏ khỏi giao diện hồ sơ của nhân viên.
Lưu ý: Nếu thiết lập cho nhân viên được tự sửa/cập nhật các thông tin, khi nhân viên sửa và lưu lại HR sẽ nhận được thông báo và đồng ý để thông tin được cập nhật lên hồ sơ.
2.2 Gửi thông báo cho nhân viên cập nhật hồ sơ
Bước 1: Tại phần mềm Thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Hồ sơ.
Bước 2: Nhấn biểu tượng ba chấm ⋯ \ chọn Gửi thông báo tự cập nhật hồ sơ.
Hoặc tích chọn các nhân viên cần gửi thông báo\ chọn Gửi thông báo tự cập nhật hồ sơ.
Bước 3: Nhập nội dung thông báo ngắn gọn để hiển thị với nhân viên
2.3 Phê duyệt thông tin nhân viên cập nhật
Bước 1: Sau khi nhân viên tự cập nhật hồ sơ, truy cập vào phân hệ Hồ sơ
Bước 2: Nhấn biểu tượng ba chấm ⋯ \chọn Phê duyệt NV tự cập nhật
Bước 3: Duyệt hoặc từ chối phê duyệt bằng các cách:
(1) Phê duyệt từng thông tin: di chuột vào từng dòng thông tin và nhấn biểu tượng 3 chấm ⋯ để chọn chức năng phê duyệt
(2) Phê duyệt nhiều thông tin cùng lúc: tích chọn các bản ghi để phê duyệt
(3) Phê duyệt toàn bộ hồ sơ: nhấn nút Từ chối hoặc Duyệt ngay trên màn hình
Khi từ chối, có thể nhập lý do để nhân viên nắm được thông tin và cập nhật lại hồ sơ cho chính xác.
