Quản lý hệ thống tài khoản dùng chung trên toàn tập đoàn

1. Mô tả

Từ phiên bản R57, với dữ liệu tập đoàn, chương trình cho phép người dùng thiết lập sử dụng chung hoặc sử dụng riêng hệ thống tài khoản.

2. Nội dung chi tiết

Chương trình cho phép người dùng lựa chọn thiết lập hệ thống tài khoản dùng chung hay riêng trên dữ liệu tập đoàn:

• Vào Quản lý danh mục\Hệ thống tài khoản hợp nhất, chọn Thay đổi Thiết lập hệ thống tài khoản.

• • Nếu tích chọn Sử dụng chung hệ thống tài khoản trên tập đoàn: Khi thêm dữ liệu trên app tập đoàn, chương trình tự động lấy hệ thống tài khoản Tổng công ty làm hệ thống tài khoản của dữ liệu mới mà không phụ thuộc vào thông tư áp dụng.
    Khi dữ liệu Tổng công ty phát sinh các nghiệp vụ thêm/sửa/xóa hệ thống tài khoản, chương trình tự động đồng bộ các thay đổi về dữ liệu đơn vị.
  • Nếu tích chọn Cho phép các công ty con thiết lập hệ thống tài khoản riêng: Hệ thống tài khoản trên dữ liệu đơn vị và hệ thống tài khoản trên dữ liệu tổng công ty riêng biệt nhau.
    Vì vậy, các công ty con nên thiết lập hệ thống tài khoản giống với hệ thống tài khoản hợp nhất của tập đoàn để đảm bảo số liệu các báo cáo tổng hợp, báo cáo hợp nhất toàn tập đoàn được chính xác.

3. Lưu ý khi thay đổi thiết lập

Chỉ được thay đổi thiết lập từ Cho phép các công ty con thiết lập hệ thống tài khoản riêng sang Sử dụng chung hệ thống tài khoản trên tập đoàn khi không có dữ liệu nào kết nối với tập đoàn.

Để thay đổi được thiết lập này, người dùng cần:

• Vào app Tập đoàn, tại mục Quản lý dữ liệu, thực hiện bỏ chọn tất cả các dữ liệu kết nối tập đoàn.

• Sửa thiết lập hệ thống tài khoản thành Sử dụng chung hệ thống tài khoản trên tập đoàn tại menu Quản lý danh mục\Hệ thống tài khoản hợp nhất
• Chọn lại dữ liệu kết nối tập đoàn cho từng đơn vị