2. Các bước thực hiện:
- Khi Phát hành hóa đơn, trong trường hợp thông tin số điện thoại người mua, email người mua và mã khách hàng vượt quá số ký tự cho phép thì khi đẩy hóa đơn vào XML, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo các thông tin vượt quá số ký tự cho phép hoặc kiểu dữ liệu không đúng định dạng chuẩn XML. Ví dụ email người mua trên Tab Hóa đơn đang nhập nhiều email.
- Khi phát hành hóa đơn, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo email người mua đang nhập nhiều hóa đơn.
- Người dùng có thể sửa lại Thông tin email trên hóa đơn để đảm bảo chỉ có 1 hóa đơn, hoặc thiết lập không đẩy thông tin này lên XML để phần mềm không hiển thị cảnh báo lỗi nữa. Chi tiết các bước thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Người dùng bấm vào link TẠI ĐÂY trên câu cảnh báo hoặc vào biểu tượng bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung.
Bước 2: Tại mục Quản lý hóa đơn, thực hiện Thiết lập các thông tin không đẩy vào XML theo mong muốn bao gồm:
- Tên khách hàng cá nhân (với HĐ không từ MTT)
- Tên khách hàng cá nhân (với HĐ MTT)
- Mã khách hàng
- Số điện thoại người mua
- Họ tên người mua hàng
- Số tài khoản ngân hàng người mua
- Email người nhận hóa đơn ( hoặc email người mua trên hóa đơn)
- Số lô, hạn sử dụng
- Trường mở rộng chung
- Trường mở rộng chi tiết
Bước 3: Lựa chọn các trường thông tin không được đẩy vào XML khi phát hành hóa đơn.
Bước 4: Nhấn Cất để lưu lại thiết lập.