Thiết lập số tài khoản ngân hàng ngầm định khi lập chứng từ thu, chi tiền gửi

Khi lập chứng từ Thu tiền gửi hoặc Chi tiền gửi, kế toán thường phải chọn lại số tài khoản ngân hàng cho từng chứng từ. Việc này dễ gây mất thời gian và nhầm lẫn, đặc biệt với đơn vị có nhiều số tài khoản ngân hàng hoặc nhiều chi nhánh.

Bài viết hướng dẫn cho phép thiết lập số tài khoản ngân hàng ngầm định để phần mềm tự động hiển thị sẵn số tài khoản ngân hàng trên chứng từ khi lập mới thay vì phải chọn lại thủ công

Thiết lập này chỉ dùng để mặc định số tài khoản ngân hàng hiển thị trên chứng từ, không liên quan đến tài khoản hạch toán Nợ/Có và không ảnh hưởng đến số liệu kế toán.

Nội dung trình bày chi tiết cách thiết lập ngầm định tài khoản cho toàn bộ chi nhánh hoặc từng chi nhánh riêng biệt, cùng lưu ý khi đơn vị quản lý danh mục tài khoản ngân hàng riêng theo từng chi nhánh.

Bước 3: Nhấn Thiết lập TK ngân hàng ngầm định:

• Trường hợp ngầm định số tài khoản ngân hàng cho tất cả các chi nhánh (bao gồm Tổng công ty và các chi nhánh phụ thuộc):
  • Tích chọn Ngầm định chung cho tất cả chi nhánh
  • Lựa chọn số tài khoản ngân hàng ngầm định khi thu, chi tiền gửi
  • Nhấn Đồng ý

Khi thực hiện lập chứng từ thu, chi tiền gửi: Số tài khoản ngân hàng được thiết lập sẽ được tự động cập nhật trên chứng từ, không cần chọn lại số tài khoản trên danh sách.

• Trường hợp muốn sử dụng số tài khoản ngân hàng ngầm định cho từng chi nhánh khác nhau:
  • Tích chọn Ngầm định riêng cho từng chi nhánh
  • Thiết lập số tài khoản ngân hàng ngầm định khi thu, chi tiền gửi cho từng chi nhánh
  • Nhấn Đồng ý

Khi thực hiện lập chứng từ thu, chi tiền gửi: Chương trình sẽ lấy lên số tài khoản ngân hàng ngầm định được thiết lập tương ứng với từng chi nhánh.

Lưu ý: Trường hợp đơn vị quản lý danh mục tài khoản ngân hàng riêng theo từng chi nhánh thì chỉ có thể thiết lập số tài khoản ngân hàng ngầm định cho chi nhánh đang làm việc. Trên các chi nhánh còn lại sẽ không được áp dụng thiết lập này, cần vào từng chi nhánh để thực hiện việc thiết lập.