Tải video giới thiệu tại đây.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Thiết lập hiển thị chức năng Gợi ý hồ sơ
- Vào ⚙ Các tiện ích và thiết lập\Kiểm soát hồ sơ và hạch toán
- Hoặc vào phân hệ Tổng hợp\Quy trình\Kiểm soát hồ sơ và hạch toán:
Bước 2: Sử dụng chức năng Gợi ý hồ sơ trên chứng từ
Bật Hiển thị chức năng Gợi ý hồ sơ trên chứng từ bằng cách gạt nút sang phải (màu xanh)
– Lọc chứng từ cần kiểm tra hồ sơ: nhấn biểu tượng mũi tên ▼ chọn loại chứng từ ở bên trái nút phễu lọc
Chương trình tự động hiển thị các chứng từ phát sinh tương ứng và tình trạng hồ sơ của từng chứng từ (Đã đủ hồ sơ/Chưa đủ hồ sơ).
– Xem và hoàn thiện hồ sơ chứng từ: Chọn chứng từ cần kiểm tra, nhấn Xem hồ sơ chứng từ.
- Trợ lý MISA AVA tự động gợi ý các hồ sơ cần có tương ứng với chứng từ kế toán.
- Đối chiếu với hồ sơ thực tế và đánh dấu các hồ sơ đã có; bổ sung các hồ sơ còn thiếu để hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ.
- Có thể điều chỉnh danh sách hồ sơ cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị: Nhấn biểu tượng thùng rác để xóa hồ sơ không cần thiết hoặc Thêm dòng để bổ sung hồ sơ.
– Lọc chứng từ theo tình trạng hồ sơ: tại cột Tình trạng hồ sơ, di trỏ chuột vào tiêu đề cột Tình trạng hồ sơ, nhấn biểu tượng phễu lọc, nhấn biểu tượng ▼ chọn giá trị lọc Đã đủ hồ sơ/Chưa đủ hồ sơ, sau đó nhấn Áp dụng
– Đánh dấu đã đủ hồ sơ hàng loạt: Thực hiện đánh dấu hàng loạt đối với các chứng từ đã đủ hồ sơ: tích chọn các chứng từ cần đánh dấu, nhấn Đã đủ hồ sơ tại thanh công cụ phía trên danh sách
