AVA Kế toán hỗ trợ tự động hạch toán các chứng từ nghiệp vụ có chu kỳ lặp lại hàng tháng

Bài viết giới thiệu đến anh chị về tính năng tự động hạch toán các chứng từ, nghiệp vụ có chu kỳ lặp lại hàng tháng của AVA Kế toán, hỗ trợ các anh chị giảm thiểu thao tác hạch toán thủ công và đảm bảo không bỏ sót bút toán.

Để thiết lập cho AVA Kế toán hỗ trợ tự động hạch toán các chứng từ nghiệp vụ có chu kỳ lặp lại hàng tháng, anh chị thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Kiểm tra phân quyền cho phép thiết lập tự động hạch toán định kỳ tại mục Thiết lập AVA Kế toán trên Các tiện ích và thiết lập\Quản lý người dùng và phân quyền:

• Bước 2: Vào phân hệ AVA Kế toán, tab Thiết lập
• Bước 3: Chọn chức năng Tự động hạch toán định kỳ

• Bước 4: Chương trình hiển thị giao diện Thiết lập tự động lập chứng từ định kỳ hàng tháng:
  • Tích chọn các nghiệp vụ kế toán phát sinh định kỳ cần phải lập chứng từ để AVA hỗ trợ tự động lập chứng từ đó hàng tháng:

• • Anh chị cũng có thể tự thiết lập thêm các nghiệp vụ có chu kỳ lặp lại hàng tháng bằng cách nhấn Thêm mới nghiệp vụ:

• • Lưu ý: Khi thêm mới nghiệp vụ, anh chị cần nhập diễn giải chi tiết để phần mềm tự động lập các chứng từ định kỳ theo loại chứng từ tương ứng và lấy theo diễn giải này. Ví dụ: Nghiệp vụ Chi tiền, có diễn giải là Thanh toán chi phí văn phòng tháng#năm#. Trong đó, tháng#năm# sẽ tự động cập nhật theo thời điểm hạch toán.

• Bước 5: Nhấn Cất để lưu lại các thiết lập.