2. Hướng dẫn phần mềm
Để thực hiện Tự động hóa quy trình thanh toán tiền gửi , cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi\Tab Quy trình bấm Thiết lập tự động
Bước 2: Tại màn hình Quy trình thanh toán bấm Sử dụng ngay
Bước 3: Màn hình tự động nhảy sang AMIS Quy trình, người dùng Xem phim giới thiệu, sau đó bấm Tiếp tục.
- Tiếp tục xem Thao tác mô phỏng sau đó bấm Tiếp tục.
- Người dùng Chạy thử trải nghiệm và thử Phát hành một quy trình
Bước 4: Tại AMIS Quy trình, người dùng bấm Chạy quy trình\ Chọn Quy trình thanh toán
- Điền các thông tin, phần Hình thức nhận tiền: Chuyển khoản người dùng điền đủ thông tin về Ngân hàng và Số tài khoản; sau đó bấm Gửi.
- Chọn Quản lý trực tiếp xác nhận sau đó bấm Gửi. Quy trình sẽ tự động chạy tới lần lượt đến Quản lý trực tiếp xác nhận, Kế toán xét duyệt và Giám đốc phê duyệt.
- Người phê duyệt vào Tab Lượt chạy\ Chọn Cần thực hiện\ Chọn đơn cần duyệt
- Người phê duyệt bấm Chuyển tiếp để duyệt hoặc Trả về nếu có yêu cầu người đề nghị chỉnh sửa nội dung của Đề nghị.
- Nếu cần trao đổi thêm với nhân viên về Đề nghị thanh toán, người dùng chỉ cần bấm vào biểu tượng AMIS Chat ngay trên màn hình để nhắn tin trực tiếp, không cần chuyển sang ứng dụng khác, sau đó nhập nội dung và gửi để trao đổi thêm với nhân viên các vấn đề về Quy trình thanh toán.
Bước 5: Sau khi quy trình chạy xong, người dùng qua AMIS Kế toán, màn hình sẽ hiển thị chuông thông báo nhân viên gửi Đề nghị thanh toán hóa đơn.
- Người dùng vào phân hệ Tiền gửi\Tab Đề nghị chi tiền\ Chọn Lập ủy nhiệm chi cho Đề nghị thanh toán mà nhân viên vừa gửi
- Người dùng điền đầy đủ các trường thông tin để hoàn thiện Ủy nhiệm chi, sau đó Cất để hoàn tất.
- Nếu cần trao đổi thêm với nhân viên về Đề nghị thanh toán, người dùng chỉ cần bấm vào biểu tượng AMIS Chat ngay trên màn hình để nhắn tin trực tiếp, không cần chuyển sang ứng dụng khác, sau đó nhập nội dung và gửi để trao đổi thêm với nhân viên các vấn đề về Quy trình thanh toán.
