Xử lý hóa đơn KHÔNG MÃ – Đã gửi hóa đơn đến CQT qua Bảng tổng hợp – Đã gửi người mua – Sai tên, địa chỉ người mua, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác – Không sai: số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp Anh/ Chị nắm được quy trình xử lý khi phát hiện hóa đơn điện tử không mã, đã gửi dữ liệu đến Cơ quan Thuế qua bảng tổng hợp, đã gửi cho người mua nhưng tên, địa chỉ người mua, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác – Không sai: số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Sau khi đọc, Anh/Chị sẽ biết cách xử lý phù hợp trong từng trường hợp còn hạn hoặc đã hết hạn gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử lần đầu.

Trường hợp phát hiện hóa đơn đã chuyển dữ liệu đến CQT qua bảng tổng hợp sai sót (sai tên, địa chỉ người mua, không sai các thông tin khác), đã gửi người mua, kế toán thực hiện như sau:

Trường hợp CHƯA hết hạn gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử lần đầu

Gửi thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót.
Lập và gửi bảng tổng hợp của kỳ chứa hóa đơn lập sai để thông báo về việc hóa đơn đã lập sai với trạng thái Thông báo và ghi rõ nội dung sai sót tại cột Ghi chú.

Trường hợp ĐÃ hết hạn gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử lần đầu

Gửi thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót.
Lập bảng tổng bổ sung, hợp sửa đổi gửi CQT để thông báo về việc hóa đơn đã lập sai với trạng thái Thông báo và ghi rõ nội dung sai sót tại cột Ghi chú.

Lưu ý:

Không cần lập lại hóa đơn.
Không gửi thông báo sai sót mẫu số 04/SS-HĐĐT.

2. Các bước thực hiện

2.1 Trường hợp CHƯA hết hạn gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử lần đầu

Bước 1. Gửi thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót

Vào phân hệ Quản lý hóa đơn, tab Quy trình
Chọn chức năng Thông báo hóa đơn lập sai

- Chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MISA meInvoice để người dùng thực hiện gửi thông báo cho người mua về hóa đơn sai sót.
  - Tại mục Xử lý HĐ lập sai / chọn Thông báo HĐ lập sai, nhấn Gửi thông báo giải trình cho KH.

- - Khai báo thông tin gửi thông báo giải trình cho khách hàng
  - Khai báo lý do sai sót.
  - Khai báo thông tin khách hàng.

Bước 2: Lập và gửi bảng tổng hợp của kỳ chứa hóa đơn lập sai để thông báo về việc hóa đơn đã lập sai với trạng thái Thông báo

Đăng nhập phần mềm Misa meInvoice https://app3.meinvoice.vn/V3
Vào mục Bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT gửi CQT, nhấn Lập bảng tổng hợp.
Thiết lập kỳ báo cáo cần điều chỉnh thông tin với nội dung Lần đầu.

Chọn hóa đơn lên bảng tổng hợp dữ liệu
Chương trình lấy lên thông tin hóa đơn sai sót, khai báo các thông tin trên bảng tổng hợp như sau:
- Tại cột Trạng thái: chọn nội dung Thông báo
- Tại cột Ghi chú: ghi rõ nội dung sai sót.
Ký điện tử lên bảng tổng hợp.
Nhấn Lưu và gửi chương trình đồng thời ký điện tử lên bảng tổng hợp và gửi cơ quan thuế.
Theo dõi kết quả gửi bảng tổng hợp tại cột Trạng thái trên danh sách bảng tổng hợp.

2.2 Trường hợp ĐÃ hết hạn gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử lần đầu

Bước 1. Gửi thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót

Vào phân hệ Quản lý hóa đơn, tab Quy trình
Chọn chức năng Thông báo hóa đơn lập sai

- Chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MISA meInvoice để người dùng thực hiện gửi thông báo cho người mua về hóa đơn sai sót.
  - Tại mục Xử lý HĐ lập sai / chọn Thông báo HĐ lập sai, nhấn Gửi thông báo giải trình cho KH.

- - Khai báo thông tin gửi thông báo giải trình cho khách hàng
  - Khai báo lý do sai sót.
  - Khai báo thông tin khách hàng.

Bước 2: Lập và gửi bảng tổng hợp của kỳ chứa hóa đơn lập sai để thông báo về việc hóa đơn đã lập sai với trạng thái Thông báo

Đăng nhập phần mềm Misa meInvoice https://app3.meinvoice.vn/V3
Vào mục Bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT gửi CQT, nhấn Lập bảng tổng hợp.
Thiết lập kỳ báo cáo cần điều chỉnh thông tin với nội dung Sửa đổi, bổ sung

Chọn hóa đơn lên bảng tổng hợp dữ liệu:
- Chọn Gửi sửa đổi trong trường hợp kê khai sai thông tin hóa đơn trên bảng tổng hợp đã gửi CQT.
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn.
Chương trình lấy lên thông tin hóa đơn sai sót, khai báo các thông tin trên bảng tổng hợp như sau:
- Tại cột Trạng thái: chọn nội dung Thông báo
- Tại cột Ghi chú: ghi rõ nội dung sai sót.
Ký điện tử lên bảng tổng hợp.
Nhấn Lưu và gửi chương trình đồng thời ký điện tử lên bảng tổng hợp và gửi cơ quan thuế.
Theo dõi kết quả gửi bảng tổng hợp tại cột Trạng thái trên danh sách bảng tổng hợp.

Lưu ý: Trường hợp phát hiện kê khai sai thông tin hóa đơn trên bảng tổng hợp đã gửi CQT

Cập nhật 14/07/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Hỏi Cộng đồng MISA

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

Đăng bài ngay