Tập hợp khoản giảm giá thành

Bài viết hướng dẫn cách tập hợp và kiểm tra các khoản giảm giá thành trong quá trình tính giá thành sản phẩm, công trình hoặc hợp đồng bán trên phần mềm.

Chức năng Tập hợp khoản giảm giá thành giúp kế toán kiểm tra các khoản làm giảm chi phí sản xuất đã phát sinh trong kỳ, từ đó đảm bảo việc xác định giá thành thực tế được đầy đủ và chính xác. Các khoản giảm giá thành có thể bao gồm phế liệu thu hồi, sản phẩm hỏng…

Biểu hiện thường gặp:

• Khi tính giá thành, kế toán cần kiểm tra các khoản giảm giá thành đã được tập hợp trong kỳ nhưng chưa biết xem chi tiết ở đâu.
• Cần đối chiếu các khoản giảm giá thành như phế liệu thu hồi, sản phẩm hỏng… với các chứng từ đã hạch toán Có TK 154.
• Số liệu khoản giảm giá thành cần được kiểm tra theo từng đối tượng tính giá thành như đối tượng THCP, công trình/hạng mục công trình hoặc hợp đồng bán.

Thực hiện kiểm tra và tập hợp các khoản giảm giá thành theo từng phương pháp tính giá thành như sau:

– Nếu mở Khoản giảm giá thành nhưng không thấy chứng từ hoặc số liệu hiển thị không đúng, cần kiểm tra các điều kiện sau:

• Chứng từ phải không thuộc loại Nhập kho thành phẩm sản xuất (bao gồm cả Nhập kho thành phẩm lắp ráp, tháo dỡ).
• Chứng từ phải hạch toán Nợ các TK liên quan/Có TK 154, đồng thời khai báo Đối tượng THCP/Công trình/Đơn hàng/Hợp đồng thuộc kỳ tính giá thành đang kiểm tra.
• Kiểm tra số tiền hạch toán Có TK 154 trên chứng từ, vì đây là số liệu được tập hợp vào Khoản giảm giá thành.
• Nếu chứng từ đã thỏa mãn các điều kiện trên nhưng vẫn không lên hoặc số liệu chưa đúng, thực hiện Tính lại giá thành sau khi điều chỉnh chứng từ.

– Để kiểm tra chứng từ được tập hợp vào khoản giảm giá thành, vào Danh sách kỳ tính giá thành → Chức năng → mũi tên cạnh Xem → Tập hợp khoản giảm giá thành.