1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị biết cách thay đổi các chế độ hiển thị khác nhau trên bảng lịch để phù hợp với nhu cầu theo dõi công việc. Việc linh hoạt chuyển đổi giữa các chế độ xem giúp anh/chị có cái nhìn từ tổng quát đến chi tiết, từ đó quản lý thời gian và kế hoạch làm việc một cách hiệu quả nhất.
Nội dung hướng dẫn bao gồm:
- Cách thay đổi các chế độ xem lịch (Ngày, Tuần làm việc, Tuần, Tháng, Năm).
- Cách chuyển đổi giữa hiển thị dạng Bảng lịch và dạng Danh sách.
Đối tượng áp dụng: Tất cả người dùng sử dụng tính năng Lịch.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thay đổi chế độ xem lịch
Để điều chỉnh phạm vi thời gian hiển thị (xem theo ngày, tuần hoặc tháng), anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tại góc trên bên phải của giao diện Lịch, anh/chị quan sát dãy các nút chức năng chế độ xem.
Bước 2: Nhấn vào chế độ hiển thị mà anh/chị muốn sử dụng:
- Nhấn Ngày: Hệ thống sẽ hiển thị chi tiết lịch trình của một ngày, chia thành các khung giờ. Tại giao diện ngày anh/chị có thể:
- Nhấn vào các lịch để xem chi tiết lịch
-
- Chọn Phân chia để tách biệt các loại lịch trình khác nhau (như lịch gia đình, lịch cá nhân, lịch họp, lịch làm việc…) thành các nhóm riêng biệt ngay trên giao diện xem theo ngày để dễ dàng theo dõi lịch trình của 1 ngày.
- Nhấn Tuần làm việc: Hệ thống hiển thị lịch trình từ Thứ Hai đến Thứ Sáu trong tuần để anh/chị tập trung vào các ngày làm việc chính.
- Nhấn Tuần: Hệ thống hiển thị toàn bộ lịch trình của một tuần (bao gồm cả Thứ Bảy và Chủ Nhật).
- Nhấn Tháng: Hệ thống hiển thị tổng thể các sự kiện trong một tháng để anh/chị có cái nhìn bao quát về kế hoạch dài hạn.
- Nhấn Năm: Hệ thống hiển thị toàn bộ lịch trình trong năm. Những ngày nào có sự kiện được hiển thị màu xanh, anh/chị có thể nhấn vào để mở chi tiết lịch trình của ngày đó.
2.2. Chuyển đổi giữa hiển thị Bảng lịch và Danh sách
Để thay đổi cách trình bày các sự kiện (xem theo dạng ô thời gian hoặc dạng danh sách liệt kê), anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tại thanh công cụ phía trên, bên cạnh nút điều hướng ngày tháng, anh/chị nhấn vào biểu tượng Chế độ xem (biểu tượng hình ô vuông/danh sách).
Bước 2: Chọn kiểu hiển thị mong muốn:
- Nếu chọn biểu tượng Bảng lịch: Hệ thống sẽ hiển thị các sự kiện nằm trực tiếp trên các khung giờ/ngày trong bảng lịch (giống giao diện mặc định).
- Nếu chọn biểu tượng Danh sách: Hệ thống sẽ liệt kê tất cả các sự kiện dưới dạng một danh sách các dòng, giúp anh/chị dễ dàng đọc nhanh tên và thời gian của các đầu việc mà không cần quan sát theo khung giờ.
3. Lưu ý
- Anh/chị có thể kết hợp việc thay đổi chế độ xem với nút Hôm nay để nhanh chóng quay trở về ngày hiện tại sau khi đã xem lịch của các ngày/tháng khác.
- Việc chuyển sang chế độ Danh sách rất hữu ích khi anh/chị có quá nhiều sự kiện trong một ngày và muốn kiểm soát danh sách công việc một cách gọn gàng hơn.