Tại sao chứng từ mua hàng có phát sinh nhưng không hiển thị trên báo cáo Tổng hợp tồn kho, Sổ chi tiết vật tư hàng hóa?

Giải pháp:

• Bước 1: Mở chứng từ mua hàng/nhập kho liên quan đến số liệu báo cáo cần đối chiếu.
• Bước 3: Nếu chứng từ đã ghi sổ, nhấn Bỏ ghi.
• Bước 4: Kiểm tra và chọn lại đúng Mã VTHH và Kho trên chứng từ.
• Bước 5: Kiểm tra lại các thông tin liên quan như Số lượng, Ngày hạch toán và các thông tin khác.
• Bước 6: Nhấn Cất, sau đó thực hiện Ghi sổ lại chứng từ và kiểm tra lại báo cáo tham số Kho và Mã hàng có khớp với thông tin trên chứng từ hay không. Nếu không khớp, điều chỉnh lại chứng từ hoặc tham số báo cáo cho phù hợp.

Giải pháp: 

Bước 1: Mở chứng từ mua hàng/nhập kho cần đối chiếu, ghi nhận các thông tin Ngày hạch toán, Mã VTHH và Nhóm VTHH của chứng từ.

Bước 2: Mở báo cáo Tổng hợp tồn kho hoặc Sổ chi tiết vật tư hàng hóa và chọn Tham số.

Bước 3: Đối chiếu các tham số báo cáo với thông tin trên chứng từ:

• Thời gian: Khoảng thời gian trên báo cáo phải bao gồm Ngày hạch toán của chứng từ.

• Mã hàng: Phải chọn đúng Mã VTHH trên chứng từ. Nếu cần xem toàn bộ mã hàng, tích Chọn tất cả hàng hóa.
• Nhóm VTHH: Nếu có chọn nhóm, Mã VTHH trên chứng từ phải thuộc Nhóm VTHH đang chọn. Nếu mã hàng không theo dõi nhóm hoặc không thuộc nhóm đã chọn, xóa điều kiện Nhóm VTHH.

Bước 4: Điều chỉnh lại tham số cho phù hợp, nhấn Xem báo cáo và kiểm tra lại số liệu.

Giải pháp:

• Bước 1: Mở chứng từ mua hàng/nhập kho liên quan đến số liệu báo cáo cần đối chiếu.
• Bước 2: Kiểm tra trạng thái ghi sổ của chứng từ.

• Bước 3: Nếu chứng từ chưa ghi sổ, kiểm tra lại các thông tin Mã VTHH, Số lượng, Kho, Ngày hạch toán.
• Bước 4: Nhấn Ghi sổ để cập nhật số liệu nhập kho và kiểm tra lại báo cáo

Giải pháp:

• Bước 1: Mở chứng từ mua hàng/nhập kho, kiểm tra Chi nhánh đang hạch toán.
• Bước 2: Mở báo cáo và kiểm tra tham số Chi nhánh. Đảm bảo chi nhánh trên chứng từ trùng với chi nhánh đang chọn trên báo cáo.