Lập chứng từ mua hàng từ Đơn mua hàng

Bài viết này hướng dẫn kế toán cách lập chứng từ mua hàng trực tiếp từ đơn mua hàng trên phần mềm, giúp đảm bảo tính liên kết và chính xác giữa các chứng từ mua hàng và đơn đặt hàng.

Nội dung bài viết nhằm hướng dẫn thao tác tìm kiếm và chọn đơn mua hàng từ các đơn hàng đã tạo trước đó trên tab Đơn mua hàng để lập Chứng từ mua hàng.

Hướng dẫn lập chứng từ mua hàng từ đơn mua hàng trên phần mềm như sau:

Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng , chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng.

Bước 2: Chọn Lập từ đơn mua hàng.

• Nhấn biểu tượng bánh răng cưa ⚙\ tích chọn Lập từ Đơn mua hàng

Bước 3: Chọn Đơn mua hàng

• Nhấn vào biểu tượng 🔍 để tìm kiếm đơn mua hàng.
• Khai báo điều kiện để tìm kiếm đơn hàng: Nhà cung cấp, Kỳ báo cáo và nhấn Lấy dữ liệu
• Tích chọn đơn hàng cần lập chứng từ hạch toán.

• Nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin từ đơn mua hàng ra chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ.

Bước 4: Kiểm tra và khai báo bổ sung các thông tin còn thiếu cho chứng từ mua hàng trên các tab chi tiết, sau đó nhấn Cất.