Lập chứng từ mua hàng từ lệnh sản xuất

Bài viết này hướng dẫn kế toán cách lập chứng từ mua hàng nguyên vật liệu trực tiếp từ lệnh sản xuất trên phần mềm, giúp đảm bảo kiểm soát chặt chẽ nhu cầu vật tư phục vụ sản xuất.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn thao tác lập chứng từ mua hàng từ lệnh sản xuất, cách xác định số lượng sản xuất, cập nhật thông tin vật tư và hoàn thiện chứng từ.

Áp dụng đối với các chứng từ mua hàng không nhập kho gồm mua hàng trong nước và mua hàng nhập khẩu.

Để lập Chứng từ mua hàng từ lệnh sản xuất, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng hóa.

Bước 2: Chọn loại chứng từ Mua hàng trong nước không qua kho.

Bước 3: Chọn Lệnh sản xuất

• Nhấn biểu tượng bánh răng cưa ⚙, tích chọn chức năng Lập từ Lệnh sản xuất.

• Nhấn vào biểu tượng 🔍 để tìm kiếm Lệnh sản xuất:

• Thiết lập Khoảng thời gian tìm kiếm lệnh sản xuất, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
• Tích chọn lệnh sản xuất cần lập chứng từ hạch toán.
• Khai báo Số lượng SX lần này theo 2 cách sau:

Cách 1: Không chọn Lấy SL thành phẩm sản xuất lần này theo SL chưa sản xuất thì nhập tay Số lượng SX lần này.

Cách 2: Chọn Lấy SL thành phẩm sản xuất lần này theo SL chưa sản xuất thì Số lượng SX lần này tự động cập nhật theo cột Số lượng chưa sản xuất

• Nhấn Đồng ý,hệ thống sẽ căn cứ vào Số lượng SX lần này để tự tính ra số lượng các nguyên vật liệu cần đặt mua trên chứng từ mua hàng.

Bước 4: Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ mua hàng như Đơn giá, Thành tiên, % Thuế GTGT,… sau đó nhấn Cất.