Lập chứng từ bán hàng từ phiếu xuất kho

Bài viết hướng dẫn cách lập nhanh chứng từ bán hàng từ phiếu xuất kho đã có sẵn trong phân hệ Bán hàng của phần mềm, giúp người dùng chuyển đổi nhanh chóng từ phiếu xuất kho thành chứng từ bán hàng mà không cần nhập lại chi tiết từng mục, đảm bảo tính liên kết và tiết kiệm thời gian.

Áp dụng trong trường hợp lập phiếu xuất kho trước, sau đó mới nhập chứng từ bán hàng.

Khi kế toán đã tạo phiếu xuất kho, có thể kế thừa nội dung từ phiếu xuất kho sang chứng từ bán hàng mà không cần nhập lại từ đầu, bạn thao tác như sau trên phần mềm:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Bán hàng, nhấn Thêm\Chứng từ bán hàng.

Bước 2: Chọn loại chứng từ và phương thức thanh toán. Bỏ tích chọn Kiêm phiếu xuất

Bước 3: Tại giao diện Chứng từ bán hàng, nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa ⚙ Tùy chọn lập chứng từ nào. Chọn Lập từ phiếu xuất.

Bước 4: Chọn phiếu xuất kho để lập chứng bán hàng

Để chọn thông tin phiếu xuất kho bán hàng bạn thực hiện một trong hai cách sau:

• Cách 1: Lập từ phiếu xuất kho riêng lẻ
  • Nhấn vào biểu tượng mũi tên ▼ để chọn phiếu xuất kho từ trong danh sách
  • Hệ thống tự động lấy thông tin từ xuất kho sang chứng từ bán hàng

• Cách 2: Lập từ nhiều phiếu xuất kho
  • Nhấn vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm để hiển thị danh sách phiếu xuất kho.

• • Chọn điều kiện lọc phiếu xuất: Chọn khách hàng, khoảng thời gian phù hợp.
  • Nhấn Lấy dữ liệu để hiển thị danh sách phiếu xuất kho đáp ứng điều kiện đã chọn.
  • Tích chọn các phiếu xuất, các mặt hàng chi tiết  được bán. Nhấn Đồng ý.

• • Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin phiếu xuất vừa được chọn ra chứng từ bán hàng.

Bước 5 : Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ bán hàng, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Trường hợp không tìm thấy Phiếu xuất kho, có thể phiếu này đã được sử dụng để lập Chứng từ bán hàng. Bạn cần mở Phiếu xuất kho và kiểm tra lại thông tin tại phần Tham chiếu.