Lập nhanh chứng từ bán hàng từ hoá đơn bán hàng

Bài viết hướng dẫn cách lập nhanh chứng từ bán hàng từ hóa đơn đã lập trước đó tại tab Hóa đơn giúp người dùng tiết kiệm thời gian nhập liệu.

Áp dụng trong trường hợp lập hoá đơn bán hàng bên tab Hóa đơn trước, sau đó mới nhập chứng từ bán hàng (đã có hóa đơn bên tab Hóa đơn, bên tab Bán hàng chưa có chứng từ liên quan).

Để lập nhanh chứng từ bán hàng từ hóa đơn bán hàng, hãy thao tác các bước như sau :

Bước 1 : Vào phân hệ Bán hàng/ tab Bán hàng/ chọn chức năng Thêm/ Chứng từ bán hàng

Bước 2 : Bỏ tích Lập kèm hoá đơn

Bước 3 : Nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa ⚙ chọn Lập từ Hóa đơn: 

Bước 4 : Chọn thông tin hoá đơn theo một trong hai cách sau

Cách 1 : Nhấn vào biểu tượng mũi tên ∇ để chọn hoá đơn từ trong danh sách, phần mềm sẽ hiển thị danh sách các hóa đơn chưa được lập chứng từ tại tab Hóa đơn để Anh/Chị lựa chọn.

Cách 2 : Nhấn vào biểu tượng kính lúp 🔍 để tích chọn nhiều hoá đơn, phần mềm sẽ hiển thị danh sách các hóa đơn chưa được lập chứng từ tại tab Hóa đơn để Anh/Chị lựa chọn.

• • • Tích chọn hoá đơn bán hàng, sau đó nhấn Đồng ý.

• • • Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin hóa đơn vừa được chọn ra chứng từ bán hàng.

Bước 5 : Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ bán hàng, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Nếu không chọn đến hóa đơn đã lập, có thể Hóa đơn đó đang được tích chọn trạng thái “Đã hạch toán”, phần mềm không cho phép chọn để lập chứng từ bán hàng. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây