2. Cách thực hiện
Người dùng mong muốn chọn được loại tiền ngoại tệ trên các Chứng từ phát sinh. Các bước để thực hiện như sau:
Bước 1: Vào mục ⚙ Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung
Bước 2: Tại mục Tiền tệ \nhấn vào biểu tượng bút chì Sửa
Bước 3: Tại dòng Có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, chọn Có, chọn phương pháp tính tỷ giá xuất quỹ, sau đó nhấn Cất => nhấn Đóng
Bước 4: Trên chứng từ phát sinh, chọn Loại tiền ngoại tệ và nhập Tỷ giá phù hợp.
3. Làm thế nào để thêm mới hoặc sử dụng loại tiền ngoại tệ?
Vấn đề:Anh/Chị muốn bổ sung loại tiền hoặc ngoại tệ vào phần mềm để sử dụng khi lập chứng từ nhưng chưa biết cách kiểm tra, thêm mới hoặc kích hoạt loại tiền trong danh mục.
Biểu hiện:
- Muốn thêm mới loại tiền vào phần mềm để sử dụng khi hạch toán.
- Cần khai báo thêm loại tiền hoặc ngoại tệ như EUR, NDT, USD,…
- Khi lập chứng từ, muốn sử dụng thêm loại tiền ngoại tệ ngoài USD.
- Đã bật tùy chọn Có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ nhưng phần mềm chỉ mặc định sử dụng USD.
- Không chọn được loại tiền ngoại tệ cần dùng khi hạch toán chứng từ.
Giải pháp: Anh/Chị thực hiện kiểm tra và thêm loại tiền theo hướng dẫn sau:
-
Bước 1: Nhấn biểu tượng bánh răng ⚙ tại góc trên bên phải, chọn Các tiện ích và thiết lập \ Quản lý danh mục \ Khác \ Loại tiền.
Bước 2: Tìm kiếm theo mã loại tiền hoặc tên loại tiền cần sử dụng để kiểm tra trong danh mục.
- Trường hợp loại tiền đã có trong danh mục: Nhấn biểu tượng mũi tên (▼) cạnh chữ Sửa, chọn Sử dụng tại loại tiền tương ứng.
- Trường hợp loại tiền chưa có trong danh mục: Nhấn Thêm, khai báo các thông tin bắt buộc gồm Mã loại tiền, Tên loại tiền và các thông tin liên quan nếu cần, sau đó nhấn Cất để lưu.
Bước 3: Kiểm tra loại tiền đã được sử dụng và có thể lựa chọn trên chứng từ trước khi hạch toán.