Phân bổ doanh thu nhận trước

Bài viết hướng dẫn kế toán theo dõi doanh thu chưa thực hiện, hỗ trợ việc phân bổ doanh thu hàng tháng, hàng kỳ một cách nhanh chóng và chính xác.

Áp dụng với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ trả trước như thuê văn phòng, đào tạo, bảo trì, internet, ….

Nội dung bài viết bao gồm: thiết lập có thực hiện phân bổ doanh thu nhận trước, khai báo hàng hóa dịch vụ áp dụng phân bổ doanh thu nhận trước, cách phân bổ doanh thu nhận trước.

Để phân bổ doanh thu nhận trước, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Thiết lập Có thực hiện phân bổ doanh thu nhận trước

• Vào bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung

• Tại mục Bán hàng, tích chọn Có thực hiện phân bổ doanh thu nhận trước và chọn Cách xác định giá trị phân bổ doanh thu hàng kỳ ( thiPhân bổ doanh thu theo tháng hay Phân bổ chính xác theo số ngày trong tháng)

• Nhấn Cất.

Bước 2: Khai báo thông tin Dịch vụ có kỳ phân bổ doanh thu

• Vào Danh mục/ Vật tư hàng hóa. Nhấn Thêm chọn tính chất là Dịch vụ
• Nhập thông tin chung: Tên, Mã, Nhóm VTHH, Đơn vị tính, Diễn giải
• Tại thông tin ngầm định: TK doanh thu là 3387
• Khai báo Số kỳ phân bổ doanh thu: Số kỳ phân bổ cố định, Số kỳ phân bổ trên một đơn vị số lượng

• Nhấn Cất.

Bước 3: Ghi nhận doanh thu nhận trước

• Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng, nhấn Thêm\Chứng từ bán hàng.
• Khai báo các thông tin chứng từ
• Tại Tab Hàng tiền: Người dùng nhập các thông tin về vật tư hàng hóa, dịch vụ cần phân bổ doanh thu

• Tại Tab Thiết lập phân bổ doanh thu: Chương trình tự động nhảy số kỳ và giá trị phân bổ doanh thu hàng kỳ cho hàng hóa dịch vụ

• Nhấn Cất.

Bước 4: Phân bổ doanh thu nhận trước

• Vào phân hệ Bán hàng/Tab Phân bổ doanh thu nhận trước, nhấn Thêm

• Chọn kỳ phân bổ doanh thu

• Nhấn Đồng ý, chương trình hiển thị giao diện chứng từ phân bổ doanh thu
  • Tại Tab Phân bổ: Hệ thống tự động lấy dữ liệu từ chứng từ bán hàng có khai báo kỳ phân bổ. Kiểm tra lại danh sách chứng từ, hàng hóa, số tiền phân bổ.

• • Tại Tab Hạch toán: Hệ thống tự động sinh bút toán phân bổ doanh thu, kiểm tra lại thông tin về hàng hóa, số tiền, đơn vị, hợp đồng.

• Nhấn Cất hoặc Cất và in để lưu chứng từ phân bổ doanh thu

Lưu ý: Trên chứng từ phân bổ doanh thu nhận trước, Anh/Chị có thể thêm trường mở rộng trên tab Hạch toán, trên Tab phân bổ không có trường mở rộng để tùy chỉnh.

Bước 5: Xem danh sách chứng từ phân bổ doanh thu nhận trước

Sau khi thực hiện phân bổ doanh thu, kế toán vào phân hệ Bán hàng/tab Phân bổ doanh thu nhận trước để xem danh sách chứng từ phân bổ doanh thu theo điều kiện lọc đã thiết lập.