Lập hợp đồng bán

Để thực hiện lập hợp đồng bán lẻ, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\Quy trình\Hợp đồng bán hàng (hoặc vào Bán hàng\Hợp đồng bán hàng\Thêm hợp đồng bán).

Bước 2: Tích chọn vào phần thông tin Hợp đồng, sau đó khai báo các thông tin chi tiết của hợp đồng bán

•  Khai báo các thông tin chung về hợp đồng bán:
  • Khai báo các thông tin bắt buộc như: Số hợp đồng, Ngày ký, Giá trị hợp đồng, Tình trạng hợp đồng, Tình trạng giao hàng.
  • Tại mục thông tin Khách hàng:
    • Trường hợp là khách hàng cũ (đã tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng chỉ cần lựa chọn khách hàng trên danh sách, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin Địa chỉ và Người liên hệ tương ứng.
    • Trường hợp là khách hàng mới (chưa tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng cần thực hiện khai báo khách hàng mới theo hướng dẫn tại đây.
  • Chọn thời hạn giao hàng, thời hạn thanh toán của hợp đồng.
  • Có thể nhập thông tin Giá trị hợp đồng hoặc để hệ thống tự động lấy từ danh sách hàng hoá dịch vụ sang (sau khi khai báo các hàng hoá được bán theo hợp đồng).

• Khai báo các hàng hoá, dịch vụ được bán theo hợp đồng: Mã hàng, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất,…

• Tại mục Điều khoản thanh toán: Khai báo chi tiết về các đợt thanh toán của Hợp đồng bán (nếu có). Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 4: Nhấn Cất để lưu lại thông tin hợp đồng bán.

Lưu ý: Có thể lập nhanh hợp đồng bán từ đơn đặt hàng hoặc từ một hợp đồng tương tự. Xem hướng dẫn tại đây.

Để thực hiện lập hợp đồng theo dự án, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\Quy trình\Hợp đồng bán hàng (hoặc vào tab Hợp đồng bán hàng\Thêm hợp đồng bán):

Bước 2: Tích chọn vào phần thông tin Dự án, sau đó khai báo các thông tin chi tiết về dự án

•  Khai báo các thông tin chung về hợp đồng dự án:
  • Khai báo các thông tin bắt buộc như: Mã dự án, Ngày ký, Giá trị dự án, Loại tiền, Tình trạng dự án, Tình trạng giao hàng.
  • Tại mục thông tin Khách hàng:
    • Trường hợp là khách hàng cũ (đã tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng chỉ cần lựa chọn khách hàng trên danh sách, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin Địa chỉ và Người liên hệ tương ứng.
    • Trường hợp là khách hàng mới (chưa tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng cần thực hiện khai báo khách hàng mới theo hướng dẫn tại đây.
  • Chọn thời hạn giao hàng, thời hạn thanh toán của hợp đồng dự án.
  • Có thể nhập thông tin Giá trị dự án hoặc để hệ thống tự động lấy từ danh sách hàng hoá dịch vụ sang (sau khi khai báo các hàng hoá được bán theo hợp đồng dự án).

• Khai báo các hàng hoá, dịch vụ được bán theo hợp đồng: Mã hàng, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất,…
• Tại mục Điều khoản thanh toán: Khai báo chi tiết về các đợt thanh toán của Hợp đồng dự án (nếu có). Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Lưu ý: Riêng khoản dự kiến chi của các hợp đồng sẽ được hệ thống tự động tổng hợp từ các hợp đồng con thuộc dự án lên.

Bước 4: Nhấn Cất để lưu lại thông tin hợp đồng dự án.

Để thực hiện lập các hợp đồng/dự án phát sinh trước khi sử dụng phần mềm, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\Quy trình\Hợp đồng bán hàng (hoặc vào tab Hợp đồng bán hàng\Thêm hợp đồng bán)

Bước 2: Tích chọn vào phần thông tin là Hợp đồng hay Dự án, sau đó khai báo các thông tin chi tiết tương tự như hai trường hợp trên.

Bước 3: Do là hợp đồng/dự án phát sinh từ các kỳ trước, nên khi khai báo hợp đồng/dự án cần tích chọn vào thông tin Là hợp đồng/dự án phát sinh trước khi sử dụng phần mềm; sau đó sẽ khai báo thông tin về: Số đã chi, Số đã thu và Giá trị đã xuất hoá đơn:

Bước 4: Nhấn Cất để lưu lại thông tin về hợp đồng/dự án.