Nhập khẩu từ excel khế ước vay, hợp đồng tín dụng trực tiếp vào phần mềm

Bài viết giúp Anh/Chị nắm được tính năng nhập khế ước vay trực tiếp từ file excel vào phần mềm (bao gồm khế ước đi vay, khế ước đi vay đầu kỳ, hợp đồng tín dụng đi vay), hỗ trợ tiết kiệm thời gian nhập liệu và đảm bảo độ chính xác cho kế toán.

Nội dung bài viết gồm: Giới thiệu tiện ích nhập khế ước vay từ Excel và lợi ích khi sử dụng tính năng này.

Chương trình cho phép Anh/Chị nhập từ excel khế ước vay trực tiếp vào phần mềm (bao gồm khế ước đi vay, khế ước đi vay đầu kỳ, hợp đồng tín dụng đi vay), giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu mà vẫn đảm bảo độ chính xác.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi \ tab Khế ước đi vay \ chọn Thêm khế ước vay \ Nhập từ Excel.

Bước 2:Trên giao diện Nhập khế ước đi vay từ Excel, tại dòng Loại chứng từ, nhấn biểu tượng ∇ để chọn loại chứng từ cần nhập khẩu, bao gồm:

• Khế ước đi vay
• Khế ước đi vay đầu kỳ
• Hợp đồng tín dụng đi vay

Bước 3: Nhấn Tải tệp mẫu để tải file Excel mẫu của chương trình

Bước 4: Mở tệp Excel mẫu và khai báo thông tin theo mẫu. Các cột có dấu (*) là thông tin bắt buộc phải nhập. Sau khi khai báo xong, lưu lại tệp Excel.

Bước 5: Thực hiện nhập khẩu dữ liệu. Trên giao diện Nhập khế ước đi vay từ Excel:

• Chọn đúng Loại chứng từ cần nhập khẩu (tương tự Bước 2).
• Tại dòng Chọn tệp Excel: chọn đến file Excel đã khai báo thông tin tại Bước 4. Nhấn Tiếp tục.
• Thực hiện Ghép dữ liệu: ghép các cột dữ liệu trên file Excel và các trường thông tin tương ứng trên chương trình. Nhấn Tiếp tục.
• Thực hiện Kiểm tra dữ liệu: chương trình sẽ hiển thị kết quả dữ liệu hợp lệ hoặc không hợp lệ để Anh/Chị điều chỉnh nếu cần.
• Nếu dữ liệu hợp lệ, thực hiện nhập khẩu để đưa dữ liệu vào chương trình.

Sau khi hoàn tất, chương trình sẽ thông báo kết quả nhập liệu.